Liste de contrôle pour l'évaluation des appels d'offres pour les lampadaires solaires urbains : guide pratique pour les acheteurs

Liste de contrôle pour l'évaluation des appels d'offres pour les lampadaires solaires urbains

Lors de l'acquisition de lampadaires solaires urbains, les équipes d'approvisionnement ont besoin d'une liste de contrôle claire et mesurable pour évaluer efficacement les propositions. Cette liste de contrôle d'évaluation des appels d'offres pour les lampadaires solaires urbains prend en compte les facteurs techniques, commerciaux et de cycle de vie, vous aidant ainsi à comparer équitablement les offres et à choisir des solutions rentables et durables.

Pourquoi une liste de contrôle est importante pour l'évaluation des appels d'offres pour les lampadaires solaires urbains

Les projets urbains impliquent souvent la sécurité publique, des budgets et des engagements d'entretien à long terme. Une liste de contrôle standardisée réduit la subjectivité, facilite le respect des réglementations locales et garantit la comparabilité des propositions des différents fournisseurs. Utilisez cette liste pour identifier la véritable valeur ajoutée (et non pas seulement le prix initial le plus bas).

1. Analyse de la demande énergétique et des ressources solaires

Commencez par définir clairement vos besoins énergétiques. Pour chaque emplacement, calculez le flux lumineux et les heures de fonctionnement nécessaires. Exemple d'approche :

• Déterminez l'éclairement requis (lux) par type de rue — par exemple, routes principales 10 à 20 lux, rues résidentielles 3 à 6 lux (les normes locales peuvent varier).
• Choisissez la puissance de votre luminaire LED en fonction de son flux lumineux. Les LED modernes produisent généralement entre 120 et 170 lm/W ; choisissez-la en fonction du flux lumineux requis.
• Calculer les besoins énergétiques quotidiens : Énergie (Wh/jour) = Puissance de l'appareil (W) × Heures de fonctionnement quotidiennes.
• Appliquer les pertes du système (pilote, câblage, aller-retour de la batterie) — généralement une perte globale de 20 à 30 %.
• Estimez la taille du parc photovoltaïque en fonction de l'irradiance solaire locale (kWh/m²/jour). Utilisez un rendement de module de 15 à 22 % et incluez un déclassement (encrassement, température) d'environ 75 à 85 %.

Assurez-vous que les soumissionnaires soumettent un tableau de calcul d'énergie clair et un dimensionnement PV par pôle avec des hypothèses (source de données d'insolation, facteurs de déclassement, jours d'autonomie).

2. Exigences relatives à la batterie et à l'autonomie

Les batteries sont essentielles. Pour les installations urbaines, prévoyez au moins 3 à 5 jours d'autonomie pour couvrir les périodes nuageuses. Types de batteries privilégiés : LiFePO4 (longue durée de vie) ou plomb-acide scellé de haute qualité pour les petits budgets avec des compromis évidents.

• Spécifications requises : capacité (Ah), tension nominale, capacité utilisable à la DoD spécifiée (par exemple, LiFePO4 à 80 % DoD), durée de vie prévue (LiFePO4 : > 2 000 cycles ; SLA : 300 à 500 cycles).
• Plage de température et fonctionnalités BMS : protection contre les surcharges/décharges, équilibrage des cellules, gestion thermique.
• Attentes en matière de garantie : garantie de batterie de 3 à 5 ans pour LiFePO4, critères EOL clairs et conditions de remplacement.

3. Luminaires LED et performances optiques

Demander aux soumissionnaires de fournir des données photométriques complètes (fichiers IES), le flux lumineux, l'efficacité lumineuse (lm/W) et le maintien du flux lumineux (L70 heures). Pour l'éclairage public urbain :

• Spécifiez L70 ≥ 50 000 heures comme référence pour les LED de qualité.
• Fournir des diagrammes photométriques montrant la distribution, le contrôle de l'éblouissement et l'impact sur la hauteur de montage du poteau.
• Demander les spécifications du pilote : efficacité (> 90 %), capacité de gradation (0–10 V, PWM ou DALI), niveau de protection contre les surtensions.

4. Conception mécanique et durabilité environnementale

Les équipements urbains sont exposés au vandalisme, à la pollution et aux intempéries. Évaluer :

• Indice de protection du boîtier : IP65/66 minimum ; envisagez IK08 ou supérieur pour la résistance aux chocs dans les zones à haut risque.
• Protection anticorrosion : revêtement par poudre, anodisation ou finition de qualité marine pour les villes côtières. Demandez les résultats des tests au brouillard salin si nécessaire.
• Compatibilité de montage et de conception de poteau, réglages d'inclinaison et fixations antivol.

5. Normes de protection et de sécurité électriques

Exiger le respect des normes reconnues. Références typiques :

• Modules PV : IEC 61215 & IEC 61730 (durabilité et sécurité).
• Luminaires : série IEC 60598.
• Indices de protection et mécaniques : IEC 60529 (indices IP), indices IK.
• Batteries et transport : IEC 62133, UN38.3 (transport), IEC 62619 pour les batteries au lithium industrielles le cas échéant.
• Protection contre les surtensions : SPD selon les niveaux IEC 61643 ; spécifier la protection kV requise (par exemple, 10 à 20 kV combinés).

Exigez des rapports d'essais tiers (TÜV, SGS, UL, CE) pour vos composants clés. Queneng est certifié ISO 9001 et certifié TÜV et peut fournir des preuves d'essai documentées et des certifications telles que CE, UL, BIS, CB, SGS et MSDS.

6. Commandes intelligentes, surveillance et communication

Les fonctionnalités intelligentes réduisent les coûts d'exploitation. Évaluer les propositions pour :

• Plateforme de surveillance à distance (état en temps réel, production d'énergie, état de charge de la batterie).
• Gradation adaptative, détecteurs de mouvement, programmation et géorepérage.
• Protocole de communication et cybersécurité (NB-IoT, LoRaWAN, 4G/5G). Définition des exigences d'intégration avec les systèmes de gestion urbaine.

7. Garantie, pièces détachées et service après-vente

Un soutien à long terme est essentiel. Exiger des soumissionnaires qu'ils incluent :

• Garanties des composants : modules PV (minimum 10 ans pour le produit, garantie de performance commune de 25 ans), LED (5 ans), batterie (3 à 5 ans), contrôleur (3 à 5 ans).
• SLA défini pour les réparations et les délais de livraison des pièces de rechange.
• Mise en service et formation sur site des équipes locales.

8. Plan d'installation, de mise en service et d'exploitation et de maintenance

Les propositions doivent inclure la méthodologie d'installation, le calendrier, le plan de sécurité, les protocoles d'essai et un calendrier d'exploitation et de maintenance avec des estimations de coûts sur au moins 5 à 10 ans. Elles doivent également inclure la fréquence de la maintenance préventive, les responsabilités de surveillance à distance et les politiques de remplacement.

9. Conditions commerciales, financement et coût total de possession (CTP)

Évaluez les offres en fonction du coût total de possession, et pas seulement du coût d'investissement. Inclure :

• Coût initial, installation et frais de mise en service uniques.
• Économies d’énergie attendues par rapport aux alternatives au réseau.
• Coûts de maintenance, remplacement des batteries et coûts estimés du cycle de vie sur 10 à 15 ans.
• Options de financement, garanties de performance et clauses de pénalité en cas de non-exécution.

10. Documentation et conformité

Exigez une documentation complète : fiches techniques, fichiers IES, schémas de câblage, schémas unifilaires, dessins mécaniques, rapports d'essais, certifications et manuels d'utilisation. Les propositions sans documentation seront disqualifiées ou recevront une note inférieure.

11. Accréditations, références et antécédents du fournisseur

Évaluer la stabilité et l'expérience du fournisseur. Exigences :

• Profil de l'entreprise, capacité de production, certifications de qualité ISO ou équivalentes.
• Références de projets urbains similaires avec des arbitres contactables.
• Preuve de support local, d’inventaire de pièces de rechange et d’équipes d’installation.

12. Matrice de notation des appels d'offres (suggérée)

Utilisez un système de notation pondéré pour classer les soumissionnaires. Exemples de pondération (100 au total) :

• Conformité technique et performance : 30
• Calculs énergétiques et conception PV/batterie : 15
• Durabilité et garanties : 15
• Commandes et surveillance intelligentes : 10
• Conditions commerciales et TCO : 15
• Références et support local : 10

Notez chaque critère sur une échelle de 0 à 10, multipliez par le poids et classez les propositions en fonction du score total.

Conclusion

Une liste de contrôle robuste pour l'évaluation des appels d'offres de lampadaires solaires urbains concilie performances techniques, coût du cycle de vie et fiabilité du fournisseur. Privilégiez des données de test démontrables, une modélisation énergétique réaliste, des composants durables et des conditions commerciales claires. Cette approche minimise les risques à long terme et garantit un éclairage urbain fiable avec des besoins de maintenance prévisibles.

À propos de GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd.

GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., fondée en 2013, est spécialisée dans les lampadaires solaires, les projecteurs solaires, les lampes solaires de jardin, les bornes lumineuses solaires, les panneaux photovoltaïques, les alimentations et batteries portables pour l'extérieur, la conception de projets d'éclairage et l'éclairage mobile LED. Queneng collabore avec de nombreuses sociétés cotées et réalise des projets d'ingénierie, et se positionne comme un laboratoire d'idées en matière de solutions d'éclairage solaire. Nous disposons d'une équipe R&D expérimentée, d'équipements de pointe, d'un contrôle qualité rigoureux et d'un système de gestion éprouvé. Certifiée ISO 9001 et auditée par le TÜV, Queneng possède les certifications CE, UL, BIS, CB, SGS, MSDS et autres certifications pertinentes.

Questions fréquemment posées

Q : Quelle est l'autonomie minimale que je devrais exiger pour les lampadaires solaires urbains ?R : Pour les projets urbains, il faut prévoir au moins 3 jours d'autonomie de référence ; 5 jours offrent une meilleure résilience en cas de périodes nuageuses prolongées. Le chiffre exact doit être basé sur la climatologie locale et la criticité de l'application.

Q : Quelle technologie de batterie est recommandée pour les installations urbaines longue durée ?R : Les batteries LiFePO4 sont recommandées pour la plupart des installations urbaines en raison de leur durée de vie plus longue (> 2 000 cycles), de leur DoD utile plus élevée (généralement 80 %) et de leur meilleure stabilité thermique. Assurez-vous d'utiliser un BMS qualifié et de conditions de garantie claires.

Q : Quelles sont les garanties typiques pour un système complet d’éclairage public solaire ?R : Garanties typiques : modules photovoltaïques (plus de 10 ans de garantie produit ; la garantie de puissance de sortie est généralement de 25 ans), LED (5 ans), batteries (3 à 5 ans), contrôleurs (3 à 5 ans). Spécifiez clairement les niveaux de service et les conditions de remplacement.

Q : Comment dois-je évaluer les propositions avec des fonctionnalités de surveillance intelligente ?A : Attribuez une pondération significative (par exemple, 10 à 15 %) aux fonctionnalités intelligentes. Évaluez l'accès aux données, les alertes en temps réel, la gradation à distance, la cybersécurité et l'intégration aux plateformes urbaines existantes.

Q : Quelles certifications dois-je exiger dans l’appel d’offres ?R : Insistez sur les normes CEI relatives aux modules photovoltaïques (CEI 61215/61730), aux luminaires (CEI 60598), aux indices de protection IP/IK (CEI 60529), au transport des batteries (UN38.3) et aux rapports d'essais tiers pertinents (TÜV, SGS, UL, CE). Demandez des copies des rapports d'essais avec les numéros de série.

Q : Comment puis-je évaluer équitablement le coût total de possession (TCO) dans toutes les offres ?A : Inclure les coûts initiaux, l’installation, la maintenance, le remplacement des pièces de rechange, l’estimation du remplacement des batteries, la production d’énergie estimée et la valeur résiduelle. Actualiser les coûts futurs à la valeur actuelle si la comparaison porte sur 10 à 15 ans.