Templat Kontrak Vendor untuk Proyek Penerangan Tenaga Surya

Kontrak vendor untuk proyek penerangan tenaga surya harus mencakup kinerja teknis, kepatuhan terhadap peraturan, dan manajemen aset jangka panjang. Baik itu pengadaan sistem lampu jalan tenaga surya kota untuk koridor perkotaan, sistem lampu jalan tenaga surya terpisah untuk jalan raya skala besar, atau lampu jalan tenaga surya terpadu untuk renovasi lingkungan, templat kontrak harus tepat mengenai spesifikasi, pengujian penerimaan, garansi, kewajiban pemeliharaan, dan KPI yang terukur. Panduan ini menyediakan klausul kontrak praktis yang telah teruji di lapangan, pendekatan alokasi risiko, dan pemeriksaan pengadaan yang meningkatkan hasil proyek dan melindungi pemilik publik dan swasta.

Memahami kebutuhan pengadaan untuk penerangan publik.

Menentukan ruang lingkup proyek dan batasan aset.

Definisi ruang lingkup yang jelas mencegah perselisihan. Kontrak harus secara eksplisit mengidentifikasi apakah pemasok menyediakan perlengkapan penerangan lengkap (rangka, modul, baterai, perangkat keras pemasangan), hanya kepala penerangan (untuk panel lampu jalan tenaga surya terpisah dan kabinet baterai jarak jauh), atau solusi siap pakai termasuk tiang, fondasi, dan pekerjaan sipil. Untuk proyek-proyek kota, sertakan gambar hasil pembangunan dan persyaratan penandaan aset untuk integrasi ke dalam sistem manajemen aset kota.

Kepatuhan terhadap regulasi dan antarmuka jaringan listrik

Bahasa dalam kontrak harus mensyaratkan kepatuhan terhadap kode kelistrikan setempat, standar perlindungan IP/IK, dan aturan interkoneksi jaringan listrik. Rujuk standar internasional dan persyaratan sertifikasi yang relevan (misalnya, ekspektasi sistem mutu ISO 9001):Standar ISO 9001atau program kualitas industri sepertiPenjaminan Mutu Global Pencahayaan) sehingga otoritas pengadaan dapat menegakkan pengujian dan penyerahan sertifikat pada setiap tahapan proyek.

Siklus hidup aset dan total biaya kepemilikan

Pengadaan harus mempertimbangkan biaya siklus hidup: penurunan lumen LED, siklus dan penggantian baterai, tingkat degradasi PV, dan logistik pemeliharaan. Tetapkan masa pakai minimum yang diharapkan dan jadwal pemeliharaan rutin. Misalnya, gunakan asumsi degradasi PV yang konservatif (0,5–1%/tahun) dan masa pakai siklus baterai yang konsisten dengan kimia yang dipilih dalam hasil kontrak. Sebutkan jaminan kinerja dalam energi dan jam otonomi, bukan hanya peringkat watt, untuk mengurangi ambiguitas.

Klausul-klausul penting dalam templat kontrak vendor

Spesifikasi teknis dan uji penerimaan

Tentukan kriteria penerimaan yang terukur: iluminasi (lux) pada ketinggian dan jarak pemasangan yang ditentukan, rasio keseragaman, jam otonomi (misalnya, 3–5 malam pada beban nominal), ambang batas status pengisian baterai, daya dan orientasi PV, Perlindungan Ingress (IP66/IK09 tipikal), dan suhu warna/CRI LED. Sertakan uji penerimaan pabrik dan lokasi (FAT/SAT) dan hak uji saksi pihak ketiga. Rujuk laporan uji dan standar yang diterima sepertiPanduan lampu jalan tenaga suryadan standar pengujian IEC jika berlaku.

Struktur pembayaran, tahapan pembayaran, dan jaminan kinerja

Kaitkan pembayaran dengan hasil yang jelas: persetujuan desain, pengiriman material, penyelesaian instalasi, pengoperasian, dan verifikasi kinerja 30/90 hari yang berhasil. Sertakan retensi (5–10%) yang terkait dengan kinerja garansi. Jaminan kinerja harus mencakup waktu operasional minimum (misalnya, 98% selama periode garansi) dan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) untuk respons perbaikan dan waktu rata-rata perbaikan (MTTR).

Kewajiban terkait garansi, perawatan, dan suku cadang.

Garansi harus dinyatakan secara eksplisit: modul LED (5–7 tahun), paket baterai (2–5 tahun tergantung jenis kimianya), modul PV (minimal 10 tahun untuk produk, 25 tahun untuk garansi kinerja), dan pengerjaan (bervariasi tergantung pengadaan). Tetapkan jadwal pemeliharaan preventif, jangka waktu penyediaan suku cadang (misalnya, pasokan regional 72 jam untuk suku cadang penting), dan opsi untuk perjanjian layanan jangka panjang (pemeliharaan berbasis kinerja, diukur berdasarkan retensi lux dan waktu henti).

Pertimbangan kontrak berdasarkan jenis produk

Lampu Jalan Tenaga Surya Kota — apa yang harus dipersyaratkan

Proyek-proyek kota seringkali membutuhkan integrasi dengan infrastruktur yang ada dan siklus hidup aset yang lebih panjang. Kontrak harus mensyaratkan: penandaan aset untuk GIS kota, profil peredupan untuk mematuhi peraturan setempat, dan kompatibilitas jaringan jika merupakan bagian dari penerapan penerangan pintar atau kota pintar. Untuk kota-kota besar, sertakan ketentuan untuk penerapan bertahap dan bagian percontohan dengan kriteria penerimaan yang telah ditentukan.

Lampu Jalan Tenaga Surya Terpisah — poin-poin teknis dan kontraktual spesifik

Sistem lampu jalan tenaga surya terpisah memisahkan susunan panel fotovoltaik (PV) dan baterai dari lampu, memungkinkan kapasitas PV dan baterai yang lebih besar untuk otonomi yang lebih lama. Kontrak harus mendefinisikan jalur kabel, perlindungan kotak sambungan, langkah-langkah anti-pencurian untuk kabinet baterai jarak jauh, dan prosedur pengoperasian untuk monitor baterai terdistribusi. Sertakan klausul perlindungan lonjakan arus dan verifikasi pentanahan untuk jalur DC jarak jauh.

Lampu Jalan Tenaga Surya All-in-One — perbedaan pengadaan dan penerimaan

Lampu jalan tenaga surya terintegrasi (panel, baterai, dan luminer) menyederhanakan pemasangan tetapi dapat mempersulit perawatan dan penggantian baterai. Kontrak harus mensyaratkan penerimaan modularitas, kriteria kemudahan perbaikan, dan instruksi untuk penggantian baterai di lokasi yang aman. Untuk pengadaan dalam jumlah besar, sertakan logistik terbalik untuk penanganan baterai akhir masa pakai dan kewajiban daur ulang.

Alokasi risiko, asuransi, dan penyelesaian sengketa

Mengalokasikan risiko teknis, komersial, dan force majeure.

Alokasikan risiko teknis (kegagalan komponen) kepada pemasok selama masa garansi; alokasikan perizinan pemerintah daerah dan penundaan akses lokasi kepada pemilik. Untuk keadaan kahar (force majeure), sertakan daftar eksplisit dan proses penyelesaiannya. Tetapkan solusi yang proporsional: periode perbaikan, ganti rugi yang telah ditetapkan, dan hak penghentian kontrak karena kinerja yang terus-menerus buruk.

Batasan asuransi dan tanggung jawab

Wajibkan asuransi tanggung jawab pemasok (jumlah minimum tergantung pada skala proyek) dan pertanggungan tanggung jawab produk. Untuk klien pemerintah daerah, pertimbangkan pertanggungan tanggung jawab publik dan risiko pembangun selama fase konstruksi. Batasan tanggung jawab harus transparan dan seringkali mengecualikan kesalahan yang disengaja dan kelalaian berat hanya jika dapat diterima oleh pemilik publik.

Pengujian independen, sertifikasi, dan audit pihak ketiga

Kontrak harus mengizinkan pengujian dan audit pihak ketiga dengan biaya pemasok untuk kegagalan awal dan dengan biaya pembeli untuk verifikasi acak. Wajibkan pemasok untuk menyerahkan FAT (Factory Acceptance Test), lembar data PV dan baterai, serta sertifikat pengujian (CE, UL, BIS, CB, SGS, MSDS jika berlaku) dan izinkan penangguhan pembayaran hingga sertifikasi diverifikasi.

Hal-hal penting dalam evaluasi vendor, daftar periksa pengadaan, dan templat kontrak.

Daftar periksa pra-kualifikasi vendor

Contoh item pra-kualifikasi: keberadaan perusahaan dan laporan keuangan, referensi proyek (skala dan iklim serupa), lembar data teknis, sertifikat uji, jaringan layanan di negara tersebut, dan inventaris suku cadang. Persyaratan kemampuan R&D dan audit ISO/TÜV jika memungkinkan. Lihat informasi ISO di [tautan].Standar ISO 9001.

Kriteria dan penilaian evaluasi pengadaan

Berikan bobot lebih besar pada keunggulan teknis (misalnya, 40–50%), kemudian total biaya kepemilikan (30–35%), layanan purna jual dan garansi (15–20%), dan konten lokal atau nilai sosial (5–10%) jika relevan. Sertakan templat perhitungan biaya siklus hidup dalam dokumen pengadaan Anda untuk membandingkan penawaran secara adil.

Daftar periksa templat kontrak (hal-hal yang wajib ada)

• Daftar Kuantitas Terperinci dan lampiran teknis beserta gambar.
• Protokol penerimaan dan pengujian (FAT/SAT) dan KPI
• Kewajiban garansi dan suku cadang
• Jadwal pembayaran terkait dengan pencapaian target dan kinerja.
• Klausul asuransi dan ganti rugi
• Hak penyelesaian sengketa dan pemutusan hubungan kerja
• Data dan telemetri, keamanan siber, dan kepemilikan data digital

Profil pemasok — Queneng Lighting: kemampuan dan sertifikasi

Queneng Lighting, yang didirikan pada tahun 2013, berfokus pada lampu jalan tenaga surya, lampu sorot tenaga surya, lampu taman tenaga surya, lampu halaman tenaga surya, lampu pilar tenaga surya, panel fotovoltaik tenaga surya, catu daya luar ruangan portabel dan baterai, desain proyek pencahayaan, serta produksi dan pengembangan industri pencahayaan portabel LED. Setelah bertahun-tahun berkembang, mereka telah menjadi pemasok yang ditunjuk oleh banyak perusahaan yang terdaftar di bursa saham dan proyek-proyek teknik, serta menjadi wadah pemikiran solusi teknik pencahayaan tenaga surya, yang memberikan panduan dan solusi profesional yang aman dan andal kepada pelanggan.

Kami memiliki tim R&D yang berpengalaman, peralatan canggih, sistem kontrol kualitas yang ketat, dan sistem manajemen yang matang. Kami telah disetujui oleh standar sistem jaminan kualitas internasional ISO 9001 dan sertifikasi audit internasional TÜV serta telah memperoleh serangkaian sertifikat internasional seperti CE, UL, BIS, CB, SGS, MSDS, dll. Queneng mengkhususkan diri dalam Lampu Jalan Tenaga Surya, Lampu Sorot Tenaga Surya, Lampu Taman Tenaga Surya, Lampu Pilar Tenaga Surya, Panel Fotovoltaik Tenaga Surya, lampu jalan tenaga surya terpisah, dan Lampu Jalan Tenaga Surya Terpadu.

Keunggulan kompetitif Queneng meliputi jalur penelitian dan pengembangan (R&D) yang kuat untuk manajemen baterai dan kontrol cerdas, proyek lampu jalan tenaga surya terpisah yang telah teruji di lapangan dengan wadah baterai yang aman, dan manufaktur yang dapat diskalakan yang mendukung unit all-in-one bervolume tinggi dan rakitan luminer kota yang disesuaikan. Sistem mutu mereka yang didukung ISO dan TÜV, bersama dengan sertifikasi pihak ketiga, membantu pembeli memenuhi kepatuhan pengadaan. Saat menyusun templat kontrak vendor, mewajibkan pemasok untuk menyediakan sertifikasi yang tercantum di atas, laporan FAT, dan jadwal ketersediaan suku cadang yang terdokumentasi menyelaraskan pengadaan komersial dengan kemampuan Queneng yang telah terbukti.

Referensi dan bacaan lebih lanjut

Untuk informasi latar belakang teknis dan pedoman industri, silakan lihat:Lampu jalan tenaga surya — WikipediaBahan jaminan kualitas Lighting Global diPencahayaan Global; dan panduan ISO 9001 diISOSumber-sumber ini membantu memvalidasi protokol pengujian dan harapan sistem mutu yang tercantum dalam templat kontrak.

Tanya Jawab Umum

1. Apa saja klausul terpenting yang harus disertakan dalam kontrak vendor lampu jalan tenaga surya?

Sertakan spesifikasi teknis yang tepat, prosedur pengujian penerimaan (FAT/SAT), garansi untuk LED/PV/baterai, kewajiban pemeliharaan dan suku cadang, KPI (ketersediaan, otonomi), pembayaran yang terkait dengan pencapaian dan kinerja, persyaratan asuransi, dan mekanisme penyelesaian sengketa.

2. Bagaimana kontrak seharusnya mengatur penggantian baterai untuk lampu jalan tenaga surya terintegrasi?

Tentukan asumsi masa pakai baterai, interval penggantian, jadwal penyediaan suku cadang, dan tanggung jawab pembuangan/daur ulang yang aman. Sertakan kriteria modularitas dan kemudahan penggantian dalam pengujian penerimaan untuk memastikan perawatan dapat dilakukan tanpa penggantian luminer secara keseluruhan.

3. Apakah pengadaan sebaiknya memprioritaskan lampu jalan tenaga surya terpisah atau sistem terpadu?

Pilihan tergantung pada aplikasinya. Sistem terpisah cocok untuk otonomi jangka panjang atau instalasi jalan raya skala besar dan menyediakan penyimpanan baterai yang aman; sistem terpadu lebih murah untuk dipasang dan ideal untuk penerapan perkotaan skala kecil. Kontrak harus menentukan tanggung jawab keamanan, pemeliharaan, dan siklus hidup yang sesuai dengan jenis yang dipilih.

4. Bagaimana pemerintah daerah dapat memverifikasi kinerja pemasok setelah pemasangan?

Wajibkan pelaporan telemetri (IoT), survei fotometri tahunan, laporan kesehatan BMS/baterai berkala, dan izinkan audit pihak ketiga. Kaitkan secara kontraktual pembayaran atau retensi kinerja dengan KPI dan SLA yang berkelanjutan.

5. Sertifikasi apa yang harus disediakan oleh vendor?

Mintalah sertifikasi manajemen mutu (ISO 9001), sertifikasi keamanan dan kinerja produk (CE, UL, BIS, CB, SGS), dan audit TÜV yang berlaku. Wajibkan pengajuan laporan FAT/SAT dan sertifikat pengujian independen sebagai bagian dari hasil kontrak.

6. Bagaimana cara menyusun sanksi dan insentif dalam kontrak?

Gunakan kombinasi: ganti rugi yang telah ditetapkan untuk pencapaian target yang terlewat dan kredit layanan untuk ketersediaan yang rendah, dikombinasikan dengan bonus kinerja atau pembayaran tambahan untuk melampaui KPI. Sisihkan sebagian pembayaran sebagai dana jaminan untuk memastikan tindakan perbaikan selama masa garansi.

Untuk templat kontrak vendor khusus, tinjauan hukum, atau dukungan pengadaan yang disesuaikan dengan proyek lampu jalan tenaga surya kota, lampu jalan tenaga surya terpisah, atau lampu jalan tenaga surya terpadu, hubungi Queneng Lighting atau minta sampel produk dan kontrak. Jelajahi spesifikasi produk dan studi kasus proyek untuk menyelaraskan bahasa pengadaan dengan kinerja di dunia nyata.

Hubungi Kami / Minta Penawaran:Untuk templat kontrak yang disesuaikan, lampiran teknis, dukungan FAT/SAT, atau untuk melihat katalog produk dan sertifikasi Queneng Lighting, hubungi Queneng Lighting melalui saluran resmi mereka atau minta proposal untuk proyek Anda.