Daftar Periksa Inspeksi Kualitas untuk Pengiriman Barang Masuk

Pengiriman barang untuk proyek penerangan tenaga surya memerlukan proses inspeksi yang ketat dan berulang untuk melindungi jadwal proyek, memastikan keselamatan, dan menegakkan ketentuan garansi. Daftar periksa ini berfokus pada bentuk produk yang paling umum dalam proyek-proyek kota dan infrastruktur — sistem Lampu Jalan Tenaga Surya Kota, rakitan Lampu Jalan Tenaga Surya Terpisah, dan Lampu Jalan Tenaga Surya Terpadu — dan menyediakan dokumentasi, langkah-langkah pengujian visual, mekanis, dan listrik, panduan pengambilan sampel dan penerimaan, serta alur tindakan korektif praktis yang selaras dengan sistem kualitas yang umum diterima.

Mengapa inspeksi kualitas bahan baku penting untuk proyek penerangan tenaga surya?

Mengurangi risiko proyek, penundaan, dan biaya tersembunyi.

Proyek penerangan tenaga surya sangat rentan terhadap keterlambatan penerimaan dan kegagalan tersembunyi. Inspeksi sebelum pemasangan mengidentifikasi komponen yang tidak sesuai (modul PV yang rusak, baterai yang berkinerja buruk, pengontrol yang salah, atau optik luminer yang rusak) sebelum dipasang, sehingga menghindari pengerjaan ulang dan mobilisasi lokasi yang berulang. Deteksi dini mengurangi biaya siklus hidup dan melindungi garansi kontraktual.

Memastikan kepatuhan, keselamatan, dan penegakan garansi.

Verifikasi saat penerimaan memastikan kesesuaian dengan spesifikasi kontrak, sertifikat (CE, UL, BIS, CB), dan standar nasional. Catatan inspeksi yang terdokumentasi memberikan bukti untuk mengklaim penggantian garansi atau meminta pertanggungjawaban pemasok. Untuk referensi tentang praktik sertifikasi, lihat ikhtisar ISO 9001 di [tautan ISO 9001].ISOdan badan sertifikasi produk pada umumnya sepertiTÜVDanUL.

Daftar periksa inspeksi komprehensif untuk pengiriman barang masuk

1. Pemeriksaan dokumentasi, pelabelan, dan pengemasan

Verifikasi daftar kemasan, faktur komersial, tanda pengiriman, nomor seri, dan sertifikat kesesuaian (COC), laporan pengujian (misalnya, kurva IV modul, laporan CCA/kapasitas baterai, LM-79/LM-80 untuk LED jika tersedia). Konfirmasikan bahwa jumlah karton dan unit sesuai dengan daftar kemasan dan bahwa tanda penanganan (rapuh, label polaritas) ada.

Periksa label untuk model produk, nomor seri, tegangan/arus terukur, negara asal, dan tanda keselamatan yang relevan (CE/UL/BIS). Simpan salinan elektronik semua dokumen dalam catatan pengiriman.

2. Inspeksi visual dan mekanis (pemeriksaan awal)

Lakukan inspeksi visual sistematis untuk kerusakan selama pengiriman: kaca PV retak, delaminasi, tiang/lengan bengkok atau patah, perangkat keras longgar, konektor rusak, korosi, atau cacat cat. Untuk tiang dan braket, lakukan pemeriksaan torsi pada baut dan periksa kualitas pengelasan dan pelapisan bubuk.

3. Pemeriksaan fungsional spesifik komponen

Lakukan pemeriksaan fungsional dasar sebelum melakukan pengujian kelistrikan lengkap:

• Modul PV: Inspeksi sel secara visual, kotak sambungan, dan integritas kabel.
• Baterai: Periksa terminal, kebocoran elektrolit (jika ada), dan perkiraan status pengisian daya.
• Pengontrol dan unit pintar: Konfirmasikan nomor firmware/komponen, jenis konektor, dan perlengkapan pemasangan.
• Luminer: Periksa lensa/optik, kondisi papan LED, model driver, dan label peringkat IP.

Pengambilan sampel, pengujian, dan kriteria penerimaan

Rencana pengambilan sampel dan AQL (dapat dipertanggungjawabkan secara statistik)

Gunakan rencana pengambilan sampel yang disepakati dalam kontrak — misalnya, ANSI/ASQ Z1.4 (AQL) atau seri ISO 2859 — untuk memilih unit yang akan diuji secara menyeluruh. Untuk lot besar, pengujian penerimaan tipikal mungkin mengambil sampel 2–5% unit dengan AQL yang sesuai dengan cacat kritis (seringkali AQL 0,4–1,0 untuk fungsionalitas kritis dalam proyek infrastruktur). Lihat tabel pengambilan sampel standar seperti yang ada diPanduan ASQ AQL.

Pengujian kelistrikan dan kinerja

Daftar tes yang direkomendasikan (pada unit sampel):

• Kurva PV IV di bawah kondisi uji standar (STC) atau uji IV relatif: Verifikasi Isc, Voc, Imp, Vmp dan bandingkan dengan nilai nominal. Penerimaan tipikal berada dalam ±5–10% dari nilai nominal tergantung pada ketentuan kontrak; catat pengukuran dan ketertelusurannya. Referensi:Modul fotovoltaik (Wikipedia).
• Pengujian kapasitas baterai dan resistansi internal: Lakukan pengujian pengosongan C20 atau protokol siklus baterai yang setara dan bandingkan kapasitas yang dihasilkan dengan kapasitas nominal. Untuk baterai timbal-asam dan litium tertutup, pemeriksaan resistansi internal dan tegangan rangkaian terbuka membantu mengidentifikasi sel yang rusak. LihatBaterai isi ulang (Wikipedia).
• Pemeriksaan fotometrik luminer LED: Verifikasi keluaran lumen dan CCT/CRI menggunakan fotometer atau bola pengintegrasi untuk setidaknya unit yang diambil sampelnya (panduan LM-79 dari IES). Toleransi penerimaan tipikal untuk keluaran lumen yang dihasilkan adalah ±10% dari nilai yang dinyatakan kecuali kontrak menetapkan sebaliknya. LihatStandar kinerja IES.
• Pemeriksaan resistansi isolasi dan polaritas: Lakukan pengujian resistansi isolasi (megger) pada rangkaian DC, dan pemeriksaan polaritas pada kabel baterai dan PV jika diperlukan.
• Fungsi pengontrol dan sensor: Konfirmasikan ambang batas siang/malam, profil peredupan, perilaku sensor gerak, dan komunikasi (jika ada telemetri).

Perlindungan lingkungan, pencegahan masuknya air, dan mekanis.

Verifikasi peringkat IP yang dinyatakan (misalnya, IP65/IP66) melalui pemeriksaan visual dan uji masuknya sampel jika memungkinkan. Untuk daerah pesisir atau daerah dengan korosi tinggi, mintalah laporan uji kabut garam sesuai sertifikasi IEC 60068-2-11 atau IEC 61701 jika dipersyaratkan oleh spesifikasi proyek.

Alat inspeksi, peralatan uji, dan dokumentasi.

Alat dan perlengkapan inspeksi penting

Daftar yang direkomendasikan:

• Multimeter dan penjepit meter
• PV IV curve tracer atau sel referensi + piranometer
• Alat penguji siklus baterai atau penguji kapasitas dan meteran resistansi internal.
• Penguji resistansi isolasi (megger)
• Fotometer / bola pengintegrasi (untuk pengukuran lumen LED) atau lux meter genggam untuk pengecekan relatif.
• Kunci momen dan jangka sorong mekanis
• Kamera termal untuk pemeriksaan titik panas driver/koneksi

Templat laporan pengujian dan ketertelusuran

Gunakan templat standar yang mencakup: nomor seri unit, tanggal/waktu pengukuran, kondisi lingkungan, ID kalibrasi instrumen, nama operator, nilai terukur dibandingkan spesifikasi, status lulus/gagal, foto, dan rekomendasi disposisi. Simpan sertifikat kalibrasi instrumen (ISO/IEC 17025 jika berlaku) dalam file QA.

Penanganan ketidaksesuaian dan tindakan korektif

Tetapkan alur penanganan yang jelas: Terima apa adanya (jarang terjadi), pengerjaan ulang (di tempat atau pemasok), kembalikan ke pemasok (RMA), atau tolak. Catat analisis akar penyebab (5 Why/Diagram Tulang Ikan) dan rencana tindakan korektif beserta tenggat waktunya. Untuk klaim garansi, simpan bukti pengiriman, laporan inspeksi, dan catatan foto untuk mendukung klaim.

Sorotan inspeksi spesifik produk dan daftar periksa perbandingan.

Meskipun banyak item inspeksi yang umum di seluruh produk penerangan tenaga surya, beberapa area fokus berbeda antara sistem Lampu Jalan Tenaga Surya Kota, desain Lampu Jalan Tenaga Surya Terpisah (pemasangan PV dan kotak baterai terpisah) dan Lampu Jalan Tenaga Surya Terpadu (PV, baterai, dan luminer terintegrasi). Tabel di bawah ini menyoroti prioritas inspeksi tipikal berdasarkan jenis produk.

Mengapa memilih Queneng Lighting — kemampuan, sertifikasi, dan bagaimana kami mendukung kebutuhan inspeksi

Gambaran umum perusahaan dan jajaran produk

Queneng Lighting, yang didirikan pada tahun 2013, berfokus pada lampu jalan tenaga surya, lampu sorot tenaga surya, lampu taman tenaga surya, lampu halaman tenaga surya, lampu pilar tenaga surya, panel fotovoltaik tenaga surya, catu daya luar ruangan portabel dan baterai, desain proyek pencahayaan, serta produksi dan pengembangan industri pencahayaan portabel LED. Rangkaian produk kami meliputi Lampu Jalan Tenaga Surya, Lampu Sorot Tenaga Surya, Lampu Halaman Tenaga Surya, Lampu Pilar Tenaga Surya, Panel Fotovoltaik Tenaga Surya, Lampu Jalan Tenaga Surya Terpisah, dan Lampu Jalan Tenaga Surya Terpadu.

Sistem mutu, sertifikasi, dan dukungan teknis

Setelah bertahun-tahun pengembangan, Queneng Lighting telah menjadi pemasok terpercaya bagi perusahaan-perusahaan ternama yang terdaftar di bursa saham dan proyek-proyek teknik, serta berfungsi sebagai wadah pemikiran solusi teknik penerangan tenaga surya yang memberikan panduan yang aman dan andal kepada pelanggan. Kami memiliki tim R&D yang berpengalaman, peralatan canggih, sistem kontrol kualitas yang ketat, dan sistem manajemen yang matang. Kami telah mendapatkan sertifikasi dari sistem jaminan kualitas internasional ISO 9001.ISO) dan telah lulus audit TÜV internasional, serta memegang sertifikat internasional seperti CE, UL, BIS, CB, SGS, MSDS, dll.

Bagaimana Queneng dapat membantu dalam inspeksi penerimaan dan penerimaan proyek.

Queneng Lighting dapat menyediakan laporan inspeksi pra-pengiriman (PSI), laporan pengujian pihak ketiga, dan daftar periksa inspeksi yang disesuaikan dengan spesifikasi proyek. Untuk implementasi skala besar, Queneng mendukung pengujian penerimaan pabrik (FAT), pengujian yang disaksikan, dan menyediakan laporan pengukuran yang dikalibrasi untuk menyederhanakan manajemen penerimaan dan garansi saat pengiriman.

Tips implementasi dan rekomendasi praktis

Sertakan klausul inspeksi dalam kontrak pengadaan.

Tetapkan rencana pengambilan sampel, kriteria penerimaan, metode pengujian, dan sertifikat yang dibutuhkan dalam pesanan pembelian. Sertakan solusi untuk ketidaksesuaian (perbaikan, pengerjaan ulang, penggantian, pengurangan harga) dan tenggat waktu yang jelas untuk respons pemasok.

Melatih tim penerima dan menjaga kalibrasi peralatan.

Sediakan daftar periksa, peralatan inspeksi, dan pelatihan dasar untuk tim lapangan. Pastikan sertifikat kalibrasi peralatan selalu berlaku dan lakukan penyegaran keterampilan secara berkala untuk mengurangi kesalahan manusia dalam pengambilan keputusan penerimaan.

Gunakan catatan digital dan bukti foto.

Laporan inspeksi digital dengan foto, data pengujian yang diberi cap waktu, dan ketertelusuran nomor seri mempercepat penyelesaian sengketa dan menyederhanakan klaim garansi. Pertimbangkan sistem QA berbasis cloud untuk implementasi yang lebih besar.

FAQ — Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa tindakan pertama yang harus dilakukan ketika pengiriman lampu tenaga surya tiba?

Lakukan pengecekan dokumentasi terhadap daftar kemasan dan PO, kemudian lakukan inspeksi visual segera untuk kerusakan selama pengiriman. Jika ditemukan kerusakan kritis, beri label dan pisahkan unit yang terkena dampak dan segera beri tahu bagian pengadaan dan pemasok.

2. Berapa banyak unit yang harus saya ambil sampelnya untuk pengujian lengkap?

Gunakan rencana pengambilan sampel yang disepakati seperti ANSI/ASQ Z1.4 (AQL) atau ISO 2859. Proyek tipikal mengambil sampel 2–5% unit untuk pengujian fungsional, tetapi untuk proyek kritis atau ketika variabilitas diperkirakan terjadi, tingkatkan fraksi pengambilan sampel atau lakukan pemeriksaan 100% pada komponen berisiko tinggi.

3. Tes apa saja yang penting untuk baterai saat tiba?

Minimal: pemeriksaan tegangan rangkaian terbuka, inspeksi visual untuk kerusakan atau kebocoran, dan pengukuran resistansi internal. Untuk unit yang diambil sampelnya, lakukan uji pelepasan kapasitas (C20) untuk memverifikasi kapasitas yang dapat digunakan terhadap label. Catat dan arsipkan hasilnya untuk klaim garansi.

4. Apakah sertifikat pihak ketiga cukup untuk menerima pengiriman?

Sertifikat itu penting tetapi tidak cukup sendirian. Sertifikat memverifikasi hasil uji pabrik, tetapi kerusakan fisik, penanganan yang salah, atau penurunan kinerja akibat pengiriman dapat terjadi. Gabungkan sertifikat dengan uji fungsional acak dan inspeksi visual saat penerimaan.

5. Bagaimana jika suatu batch gagal dalam uji penerimaan?

Ikuti prosedur yang disepakati dalam kontrak: dokumentasikan ketidaksesuaian, beri tahu pemasok, dan putuskan apakah akan dilakukan pengerjaan ulang, penggantian, diskon, atau pengembalian. Lakukan analisis akar penyebab dan tindakan korektif; simpan catatan audit yang jelas untuk keperluan garansi dan hukum.

6. Bagaimana cara memverifikasi fotometri luminer dengan cepat di lokasi?

Untuk kemudahan, gunakan fotometer genggam atau lux meter yang telah dikalibrasi untuk pemeriksaan lumen relatif dan bandingkan dengan nilai yang dinyatakan oleh produsen pada jarak uji tetap. Untuk penerimaan akhir, mintalah laporan bola integrasi yang sesuai dengan LM-79 atau lakukan pengujian bola integrasi sampel.

7. Siapa yang seharusnya melakukan inspeksi barang masuk?

Inspeksi dapat dilakukan oleh personel QA yang berkualifikasi dari pihak pembeli, inspektur pihak ketiga, atau perwakilan pemasok yang telah disepakati. Pastikan independensi untuk proyek-proyek penting—layanan inspeksi pihak ketiga mengurangi bias dan meningkatkan kredibilitas untuk keputusan penerimaan.

Jika Anda memerlukan daftar periksa inspeksi penerimaan yang disesuaikan, layanan inspeksi pra-pengiriman, uji penerimaan pabrik, atau lembar data produk untuk Lampu Jalan Tenaga Surya Kota, Lampu Jalan Tenaga Surya Terpisah, atau Lampu Jalan Tenaga Surya Terpadu, hubungi Queneng Lighting untuk konsultasi dan dukungan produk. Lihat katalog produk dan minta templat inspeksi dari tim teknis kami untuk menyederhanakan penerimaan dan manajemen garansi.

Hubungi Queneng Lighting untuk konsultasi atau untuk meminta informasi produk dan dukungan inspeksi.