Danh sách kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Các lô hàng nhập khẩu cho các dự án chiếu sáng năng lượng mặt trời đòi hỏi quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, có thể lặp lại để bảo vệ tiến độ dự án, đảm bảo an toàn và thực thi các điều khoản bảo hành. Danh sách kiểm tra này tập trung vào các dạng sản phẩm phổ biến nhất trong các dự án đô thị và cơ sở hạ tầng — hệ thống đèn đường năng lượng mặt trời đô thị, cụm đèn đường năng lượng mặt trời tách rời và đèn đường năng lượng mặt trời tích hợp — và cung cấp tài liệu, các bước kiểm tra trực quan, cơ khí và điện, hướng dẫn lấy mẫu và nghiệm thu, cùng với các quy trình hành động khắc phục thực tiễn phù hợp với các hệ thống chất lượng được chấp nhận rộng rãi.

Tại sao kiểm tra chất lượng đầu vào lại quan trọng đối với các dự án chiếu sáng năng lượng mặt trời

Giảm thiểu rủi ro dự án, sự chậm trễ và chi phí phát sinh.

Các dự án chiếu sáng năng lượng mặt trời rất nhạy cảm với việc chậm trễ nghiệm thu và các lỗi tiềm ẩn. Việc kiểm tra đầu vào giúp xác định các thành phần không đạt tiêu chuẩn (mô-đun PV bị hư hỏng, pin hoạt động kém hiệu quả, bộ điều khiển không chính xác hoặc thấu kính đèn bị hư hỏng) trước khi lắp đặt, tránh việc phải làm lại và phải huy động nhân lực nhiều lần tại công trường. Phát hiện sớm giúp giảm chi phí vòng đời và bảo vệ các điều khoản bảo hành theo hợp đồng.

Đảm bảo tuân thủ quy định, an toàn và thực thi bảo hành.

Việc kiểm tra khi nhận hàng đảm bảo tuân thủ các thông số kỹ thuật hợp đồng, chứng chỉ (CE, UL, BIS, CB) và tiêu chuẩn quốc gia. Hồ sơ kiểm tra được lập thành văn bản cung cấp bằng chứng để yêu cầu thay thế theo bảo hành hoặc buộc nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Để tham khảo về các quy trình chứng nhận, xem tổng quan về ISO 9001 tại đây.Tiêu chuẩn ISOvà các tổ chức chứng nhận sản phẩm điển hình nhưTÜVVàUL.

Danh sách kiểm tra toàn diện cho các lô hàng nhập khẩu

1. Kiểm tra tài liệu, nhãn mác và bao bì

Kiểm tra danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, nhãn vận chuyển, số sê-ri và giấy chứng nhận hợp quy (COC), báo cáo thử nghiệm (ví dụ: đường cong IV của mô-đun, báo cáo CCA/dung lượng pin, LM-79/LM-80 cho đèn LED nếu có). Xác nhận số lượng thùng carton và sản phẩm khớp với danh sách đóng gói và có các nhãn hướng dẫn vận chuyển (nhãn dễ vỡ, nhãn cực).

Kiểm tra nhãn sản phẩm để biết kiểu máy, số sê-ri, điện áp/dòng điện định mức, nước xuất xứ và các dấu hiệu an toàn liên quan (CE/UL/BIS). Lưu giữ bản sao điện tử của tất cả các tài liệu trong hồ sơ vận chuyển.

2. Kiểm tra trực quan và cơ khí (lần kiểm tra đầu tiên)

Tiến hành kiểm tra trực quan có hệ thống để phát hiện hư hỏng trong quá trình vận chuyển: kính PV bị nứt, bong tróc, cột/tay đỡ bị cong hoặc gãy, các chi tiết kim loại lỏng lẻo, đầu nối bị hỏng, ăn mòn hoặc lỗi sơn. Đối với cột và giá đỡ, kiểm tra lực siết bu lông và kiểm tra chất lượng mối hàn và lớp sơn tĩnh điện.

3. Kiểm tra chức năng cụ thể của từng thành phần

Thực hiện các kiểm tra chức năng cơ bản trước khi tiến hành kiểm tra điện toàn diện:

• Các mô-đun PV: Kiểm tra trực quan các tế bào, hộp nối và tính toàn vẹn của cáp.
• Ắc quy: Kiểm tra các cực, rò rỉ dung dịch điện phân (nếu có) và ước lượng mức sạc.
• Bộ điều khiển và thiết bị thông minh: Xác nhận số hiệu phần mềm/linh kiện, loại đầu nối và bộ dụng cụ lắp đặt.
• Đèn chiếu sáng: Kiểm tra thấu kính/quang học, tình trạng bảng mạch LED, kiểu bộ nguồn và nhãn xếp hạng IP.

Lấy mẫu, thử nghiệm và tiêu chí chấp nhận

Kế hoạch lấy mẫu và AQL (có thể chứng minh được về mặt thống kê)

Sử dụng kế hoạch lấy mẫu đã được thỏa thuận trong hợp đồng — ví dụ: ANSI/ASQ Z1.4 (AQL) hoặc bộ tiêu chuẩn ISO 2859 — để chọn các đơn vị cần kiểm tra đầy đủ. Đối với các lô hàng lớn, kiểm tra nghiệm thu điển hình có thể lấy mẫu 2–5% số đơn vị với AQL phù hợp với các lỗi nghiêm trọng (thường là AQL 0.4–1.0 đối với chức năng quan trọng trong các dự án cơ sở hạ tầng). Tham khảo các bảng lấy mẫu tiêu chuẩn như trong [tài liệu tham khảo].Hướng dẫn AQL của ASQ.

Kiểm tra điện và hiệu năng

Danh sách kiểm tra được đề xuất (trên các thiết bị được lấy mẫu):

• Đường cong PV-IV trong điều kiện thử nghiệm tiêu chuẩn (STC) hoặc thử nghiệm IV tương đối: Kiểm tra Isc, Voc, Imp, Vmp và so sánh với thông số trên nhãn. Mức chấp nhận thông thường nằm trong khoảng ±5–10% so với thông số trên nhãn tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng; ghi lại các phép đo và khả năng truy xuất nguồn gốc. Tham khảo:Mô-đun quang điện (Wikipedia).
• Kiểm tra dung lượng pin và điện trở trong: Thực hiện thử nghiệm xả C20 hoặc quy trình kiểm tra chu kỳ pin tương đương và so sánh dung lượng thực tế với dung lượng định mức. Đối với pin axit chì kín và pin lithium, kiểm tra điện trở trong và điện áp mạch hở giúp xác định các cell pin bị hỏng. Xem thêmPin sạc (Wikipedia).
• Kiểm tra trắc quang đèn LED: Xác minh quang thông và nhiệt độ màu/chỉ số hoàn màu (CCT/CRI) bằng máy đo quang hoặc quả cầu tích hợp cho ít nhất một số thiết bị được lấy mẫu (hướng dẫn LM-79 từ IES). Dung sai chấp nhận thông thường đối với quang thông thực tế là ±10% giá trị đã công bố trừ khi hợp đồng quy định khác. Xem thêmTiêu chuẩn hiệu suất IES.
• Kiểm tra điện trở cách điện và cực tính: Thực hiện kiểm tra điện trở cách điện (bằng máy đo điện trở Megger) trên các mạch DC và kiểm tra cực tính trên cáp pin và cáp quang điện nếu có.
• Chức năng của bộ điều khiển và cảm biến: Xác nhận ngưỡng ngày/đêm, cấu hình làm mờ, hoạt động của cảm biến chuyển động và giao tiếp (nếu có chức năng truyền dữ liệu từ xa).

Các biện pháp bảo vệ môi trường, chống xâm nhập và chống cơ học

Xác minh xếp hạng IP đã công bố (ví dụ: IP65/IP66) thông qua kiểm tra trực quan và thử nghiệm xâm nhập mẫu khi khả thi. Đối với khu vực ven biển hoặc khu vực có độ ăn mòn cao, hãy yêu cầu báo cáo thử nghiệm phun sương muối theo tiêu chuẩn IEC 60068-2-11 hoặc chứng nhận IEC 61701 nếu được yêu cầu trong đặc tả dự án.

Công cụ kiểm tra, thiết bị thử nghiệm và tài liệu

Các công cụ và thiết bị kiểm tra thiết yếu

Danh sách đề xuất:

• Đồng hồ vạn năng và đồng hồ kẹp
• Máy vẽ đường cong PV-IV hoặc tế bào tham chiếu + máy đo bức xạ mặt trời
• Máy kiểm tra chu kỳ pin hoặc máy kiểm tra dung lượng và máy đo điện trở trong
• Máy đo điện trở cách điện (megger)
• Máy đo quang/quả cầu tích hợp (để đo quang thông LED) hoặc máy đo độ lux cầm tay để kiểm tra tương đối.
• Cờ lê lực và thước kẹp cơ khí
• Camera nhiệt để kiểm tra điểm nóng của trình điều khiển/kết nối

Mẫu báo cáo thử nghiệm và khả năng truy xuất nguồn gốc

Sử dụng các mẫu chuẩn hóa ghi lại: số sê-ri thiết bị, ngày/giờ đo, điều kiện môi trường, mã số hiệu chuẩn thiết bị, tên người vận hành, giá trị đo được so với thông số kỹ thuật, trạng thái đạt/không đạt, ảnh chụp và khuyến nghị xử lý. Lưu giữ chứng chỉ hiệu chuẩn thiết bị (ISO/IEC 17025 nếu có) trong hồ sơ đảm bảo chất lượng.

Xử lý các trường hợp không phù hợp và các biện pháp khắc phục.

Xác định quy trình xử lý rõ ràng: Chấp nhận nguyên trạng (hiếm gặp), sửa chữa lại (tại chỗ hoặc nhà cung cấp), trả lại nhà cung cấp (RMA) hoặc từ chối. Ghi lại phân tích nguyên nhân gốc (phương pháp 5 Why/Sơ đồ xương cá) và kế hoạch hành động khắc phục kèm theo thời gian thực hiện. Đối với các yêu cầu bảo hành, lưu giữ bằng chứng vận chuyển, báo cáo kiểm tra và hồ sơ hình ảnh để hỗ trợ yêu cầu.

Những điểm nổi bật khi kiểm tra sản phẩm cụ thể và danh sách kiểm tra so sánh

Mặc dù nhiều hạng mục kiểm tra là giống nhau đối với các sản phẩm chiếu sáng năng lượng mặt trời, nhưng một số lĩnh vực trọng tâm lại khác nhau giữa các hệ thống đèn đường năng lượng mặt trời đô thị, thiết kế đèn đường năng lượng mặt trời tách rời (giá đỡ PV và hộp pin riêng biệt) và đèn đường năng lượng mặt trời tích hợp (PV, pin và đèn chiếu sáng tích hợp). Bảng dưới đây nêu bật các ưu tiên kiểm tra điển hình theo loại sản phẩm.

Tại sao nên chọn Queneng Lighting — năng lực, chứng nhận và cách chúng tôi hỗ trợ nhu cầu kiểm tra

Tổng quan về công ty và dòng sản phẩm

Công ty Queneng Lighting, thành lập năm 2013, tập trung vào đèn đường năng lượng mặt trời, đèn pha năng lượng mặt trời, đèn sân vườn năng lượng mặt trời, đèn chiếu cỏ năng lượng mặt trời, đèn cột năng lượng mặt trời, tấm pin quang điện năng lượng mặt trời, nguồn điện và pin di động ngoài trời, thiết kế dự án chiếu sáng, và sản xuất và phát triển ngành công nghiệp chiếu sáng di động LED. Dòng sản phẩm của chúng tôi bao gồm Đèn đường năng lượng mặt trời, Đèn pha năng lượng mặt trời, Đèn chiếu cỏ năng lượng mặt trời, Đèn cột năng lượng mặt trời, Tấm pin quang điện năng lượng mặt trời, Đèn đường năng lượng mặt trời tách rời và Đèn đường năng lượng mặt trời tích hợp.

Hệ thống chất lượng, chứng nhận và hỗ trợ kỹ thuật

Sau nhiều năm phát triển, Queneng Lighting đã trở thành nhà cung cấp được chỉ định cho các công ty niêm yết nổi tiếng và các dự án kỹ thuật, đồng thời đóng vai trò là trung tâm tư vấn giải pháp kỹ thuật chiếu sáng năng lượng mặt trời, cung cấp cho khách hàng sự hướng dẫn an toàn và đáng tin cậy. Chúng tôi có đội ngũ R&D giàu kinh nghiệm, thiết bị tiên tiến, hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và hệ thống quản lý hoàn thiện. Chúng tôi được chứng nhận bởi hệ thống đảm bảo chất lượng quốc tế ISO 9001.Tiêu chuẩn ISO) và đã vượt qua các cuộc kiểm định quốc tế của TÜV, đồng thời sở hữu các chứng chỉ quốc tế như CE, UL, BIS, CB, SGS, MSDS, v.v.

Queneng có thể hỗ trợ như thế nào trong việc kiểm tra đầu vào và nghiệm thu dự án?

Queneng Lighting có thể cung cấp báo cáo kiểm tra trước khi giao hàng (PSI), báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba và danh sách kiểm tra được thiết kế riêng phù hợp với thông số kỹ thuật của dự án. Đối với các dự án quy mô lớn, Queneng hỗ trợ thử nghiệm nghiệm thu tại nhà máy (FAT), thử nghiệm có người chứng kiến ​​và cung cấp báo cáo đo lường đã hiệu chuẩn để đơn giản hóa việc quản lý nghiệm thu và bảo hành khi giao hàng.

Mẹo thực hiện và các khuyến nghị thực tế

Đưa điều khoản kiểm tra vào hợp đồng mua sắm.

Xác định kế hoạch lấy mẫu, tiêu chí chấp nhận, phương pháp thử nghiệm và các chứng chỉ cần thiết trong đơn đặt hàng. Bao gồm các biện pháp khắc phục khi hàng không đạt tiêu chuẩn (sửa chữa, làm lại, thay thế, giảm giá) và thời hạn cụ thể để nhà cung cấp phản hồi.

Đào tạo đội ngũ tiếp nhận hàng và duy trì hiệu chuẩn thiết bị.

Cung cấp cho các đội thi công tại công trường danh sách kiểm tra, thiết bị kiểm tra và đào tạo cơ bản. Duy trì hiệu lực chứng chỉ hiệu chuẩn thiết bị và thực hiện các khóa bồi dưỡng kỹ năng định kỳ để giảm thiểu sai sót của con người trong các quyết định nghiệm thu.

Sử dụng hồ sơ kỹ thuật số và bằng chứng hình ảnh.

Báo cáo kiểm tra kỹ thuật số kèm ảnh, dữ liệu kiểm tra có dấu thời gian và khả năng truy xuất nguồn gốc theo số seri giúp giải quyết tranh chấp nhanh chóng và đơn giản hóa quy trình bảo hành. Hãy cân nhắc sử dụng hệ thống kiểm soát chất lượng dựa trên điện toán đám mây cho các dự án triển khai quy mô lớn.

Câu hỏi thường gặp — FAQ

1. Hành động đầu tiên cần thực hiện khi nhận được lô hàng đèn năng lượng mặt trời là gì?

Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu so với phiếu đóng gói và đơn đặt hàng, sau đó tiến hành kiểm tra trực quan ngay lập tức xem có hư hỏng trong quá trình vận chuyển hay không. Nếu phát hiện hư hỏng nghiêm trọng, hãy đánh dấu và tách riêng các sản phẩm bị ảnh hưởng, đồng thời thông báo ngay cho bộ phận mua hàng và nhà cung cấp.

2. Tôi cần lấy mẫu bao nhiêu sản phẩm để tiến hành kiểm tra toàn diện?

Hãy sử dụng kế hoạch lấy mẫu đã được thống nhất, chẳng hạn như ANSI/ASQ Z1.4 (AQL) hoặc ISO 2859. Các dự án thông thường lấy mẫu 2–5% số đơn vị để kiểm tra chức năng, nhưng đối với các dự án quan trọng hoặc khi dự kiến ​​có sự biến động, hãy tăng tỷ lệ lấy mẫu hoặc thực hiện kiểm tra 100% đối với các thành phần có rủi ro cao.

3. Những bài kiểm tra nào là cần thiết đối với pin khi nhận hàng?

Tối thiểu cần thực hiện: kiểm tra điện áp mạch hở, kiểm tra trực quan xem có hư hỏng hoặc rò rỉ không, và đo điện trở trong. Đối với các thiết bị được chọn mẫu, thực hiện thử nghiệm xả dung lượng (C20) để xác minh dung lượng sử dụng được so với thông số kỹ thuật. Ghi lại và lưu trữ kết quả để phục vụ cho các yêu cầu bảo hành.

4. Giấy chứng nhận của bên thứ ba có đủ để chấp nhận lô hàng không?

Giấy chứng nhận rất quan trọng nhưng không phải là tất cả. Chúng xác minh kết quả kiểm tra tại nhà máy, nhưng hư hỏng vật lý, xử lý không đúng cách hoặc suy giảm hiệu năng do vận chuyển vẫn có thể xảy ra. Hãy kết hợp giấy chứng nhận với các kiểm tra chức năng ngẫu nhiên và kiểm tra trực quan khi nhận hàng.

5. Điều gì sẽ xảy ra nếu một lô hàng không vượt qua được các bài kiểm tra chấp nhận?

Tuân thủ quy trình xử lý đã được thỏa thuận trong hợp đồng: ghi nhận sự không phù hợp, thông báo cho nhà cung cấp và quyết định phương án làm lại, thay thế, giảm giá hoặc trả lại hàng. Tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ và các hành động khắc phục; lưu giữ hồ sơ kiểm toán rõ ràng cho mục đích bảo hành và pháp lý.

6. Tôi nên làm thế nào để kiểm tra nhanh chóng thông số đo quang của đèn chiếu sáng tại chỗ?

Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng máy đo quang cầm tay hoặc máy đo độ sáng đã hiệu chuẩn để kiểm tra độ sáng tương đối và so sánh với các giá trị do nhà sản xuất công bố ở khoảng cách thử nghiệm cố định. Để được chấp nhận cuối cùng, hãy yêu cầu báo cáo tích hợp cầu tuân thủ tiêu chuẩn LM-79 hoặc thực hiện các thử nghiệm tích hợp cầu lấy mẫu.

7. Ai nên thực hiện việc kiểm tra hàng nhập kho?

Nhân viên đảm bảo chất lượng đủ tiêu chuẩn từ phía người mua, các đơn vị kiểm định bên thứ ba hoặc đại diện nhà cung cấp đã được thỏa thuận có thể thực hiện việc kiểm tra. Đảm bảo tính độc lập cho các dự án quan trọng—dịch vụ kiểm định của bên thứ ba giúp giảm thiểu sự thiên vị và tăng độ tin cậy cho các quyết định chấp nhận.

Nếu bạn cần danh sách kiểm tra đầu vào tùy chỉnh, dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng, thử nghiệm nghiệm thu tại nhà máy hoặc bảng dữ liệu sản phẩm cho Đèn đường năng lượng mặt trời đô thị, Đèn đường năng lượng mặt trời tách rời hoặc Đèn đường năng lượng mặt trời tích hợp, hãy liên hệ với Queneng Lighting để được tư vấn và hỗ trợ sản phẩm. Xem danh mục sản phẩm và yêu cầu mẫu kiểm tra từ đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để đơn giản hóa việc nghiệm thu và quản lý bảo hành.

Hãy liên hệ với Queneng Lighting để được tư vấn hoặc yêu cầu thông tin sản phẩm và hỗ trợ kiểm tra.