Как составлять запросы предложений (RFP) для муниципальных уличных фонарей на солнечных батареях

Практическое руководство по приобретению солнечных уличных фонарей для городов.

Определить цели и объем проекта по закупке муниципальных солнечных уличных фонарей.

Четко сформулированные цели являются основой любого запроса предложений (RFP). Для муниципальных проектов уличного освещения на солнечных батареях необходимо определить конкретные цели, такие как снижение потребления энергии из сети, повышение безопасности в ночное время, ускорение достижения целей по нулевым выбросам углерода или внедрение автономного освещения в отдаленных районах. Укажите количество светильников, среднюю высоту установки, целевую освещенность (люкс), а также географические и климатические условия (солнечная радиация, диапазон температур, преобладающий ветер). Включите ключевые слова, такие как «Муниципальное уличное освещение на солнечных батареях», и подчеркните важность оценки общей стоимости владения (TCO) и возможностей местного технического обслуживания.

Перечислите основные технические характеристики муниципальных систем уличного освещения на солнечных батареях.

Запрос предложений (RFP) должен содержать точные, измеримые технические требования. В том числе:

• Номинальный световой поток и эффективность светодиода (лм/Вт) при номинальном токе.
• Технические характеристики солнечных фотоэлектрических модулей: мощность (Вт) в стандартных условиях, температурный коэффициент Pmax, КПД панели и степень защиты IP.
• Тип батареи, номинальная емкость (Вт·ч), предельная глубина разряда, ресурс циклов и температурные характеристики.
• Технические характеристики контроллера/MPPT, максимальный ток заряда/разряда и функции интеллектуального диммирования/планирования.
• Расчет нагрузок на опоры, кронштейны и фундаменты (скорость ветра и состояние грунта), а также меры по борьбе с вандализмом.
• Степень защиты от проникновения влаги и пыли (IP65+), класс коррозии светильника (например, C5) и защита от перенапряжения (например, 10 кВ/5 кА или в соответствии с условиями местной электросети).

Требуйте от поставщиков предоставления фотометрических файлов (IES или LDT), технических паспортов продукции и результатов стандартизированных испытаний (LM-79/LM-80, где применимо), чтобы заявления о характеристиках были поддающимися проверке.

Укажите показатели эффективности и процедуры проверки для предложений по установке муниципальных солнечных уличных фонарей.

Определите измеримые критерии приемки и проведите пусконаладочные испытания на месте. Типичные запрашиваемые показатели включают:

• Средняя горизонтальная освещенность (люкс) и коэффициент равномерности (макс./мин.).
• Дни автономной работы системы (количество последовательных облачных дней, в течение которых светильник будет работать по номинальному графику без солнечного излучения).
• Отчеты о состоянии батареи и прогнозируемой емкости по окончании срока службы (например, >70% через 5 лет).
• Ожидаемое сохранение просвета (например, L70 через 50 000 часов) с подтверждающими отчетами LM-80 и экстраполяцией TM-21.
• Характеристики холодного пуска при минимальной температуре окружающей среды.

Включите требования к проведению испытаний сторонними организациями или заводской приемке (отчеты TÜV/UL/SGS). Обязайте поставщиков устанавливать регистраторы данных в течение первых 6–12 месяцев для записи выработки энергии, потребления и характеристик батареи в целях проверки.

Включите в перечень договорных условий, гарантий и уровней обслуживания для муниципальных проектов по установке солнечных уличных фонарей.

Надежные договорные условия защищают муниципалитет и обеспечивают долгосрочную эффективность. Необходимо указать минимальные гарантийные сроки и соглашения об уровне обслуживания (SLA):

• Гарантия на продукцию: обычно 3–5 лет на целые установки, 5–10 лет на фотоэлектрические модули и 3–8 лет на батареи в зависимости от химического состава.
• Гарантия производительности: гарантированное минимальное количество дней выработки энергии или автономной работы, а также гарантия сохранения светового потока.
• Время реагирования: время устранения неисправности (например, 48–72 часа для городских центров), сроки ремонта или замены, а также наличие запасных частей.
• Штрафы и неустойка за невыполнение плановых показателей или неудовлетворительные результаты работы.

Также следует рассмотреть вопросы передачи права собственности, обучения муниципальных ремонтных бригад и предоставления документации (исполнительные чертежи, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, а также комплекты запасных частей).

Установите критерии оценки и систему баллов для сравнения предложений по установке муниципальных солнечных уличных фонарей.

Создайте взвешенную оценочную матрицу, которая уравновешивает технические достоинства, стоимость жизненного цикла, опыт поставщика и местную ценность. Пример оценочной шкалы (веса приведены для иллюстрации):

• Техническое соответствие: 30%
• Стоимость жизненного цикла (совокупная стоимость владения) и финансирование: 25%
• Гарантия, соглашение об уровне обслуживания и план технического обслуживания: 15%
• Сроки реализации проекта и возможности его выполнения: 10%
• Местный контент/обучение и взаимодействие с сообществом: 10%
• Рекомендации и подтвержденный опыт: 10%

В рамках технической оценки необходимо потребовать от участников тендера предоставить рекомендации как минимум по трем случаям работы в муниципальных органах, а также контактные данные рекомендателей.

Подготовьте таблицу анализа затрат на протяжении всего жизненного цикла для вариантов муниципальных солнечных уличных фонарей.

Муниципальные покупатели должны сравнить первоначальные капитальные затраты с затратами за 10–20 лет жизненного цикла (энергопотребление, эксплуатация и техническое обслуживание, замена). В запросе предложений необходимо предоставить сравнительную таблицу в качестве примера и попросить участников торгов представить сопоставимую таблицу совокупной стоимости владения (TCO) на основе предположений муниципалитета. Пример (предположения указаны):

Примечания: цифры носят иллюстративный характер — попросите участников тендера рассчитать чистую приведенную стоимость (NPV) затрат за весь жизненный цикл, используя ставку дисконтирования, специфичную для каждого муниципалитета. При оценке тенденций ценообразования на фотоэлектрические системы и батареи ссылайтесь на снижение стоимости возобновляемых источников энергии (см. ссылки).

Определить график реализации, требования к вводу в эксплуатацию и обучению персонала для работ по установке муниципальных солнечных уличных фонарей.

Включите в запрос предложений подробный график проекта: закупка, производство, поставка, строительные работы, монтаж, ввод в эксплуатацию и гарантийный период. Требуйте от поставщиков предоставления контрольных списков ввода в эксплуатацию и учебных модулей для муниципальных служб, охватывающих плановые проверки, протоколы замены батарей и панели дистанционного мониторинга. Для развертывания в городах потребуйте наличия планов организации дорожного движения и обеспечения общественной безопасности во время установки.

Обязать обеспечить соответствие стандартам и сертификацию оборудования для муниципальных солнечных уличных фонарей.

Требуется соответствие национальным и международным стандартам. Типичные запрашиваемые сертификаты включают:

• Система управления качеством ISO 9001 (на заводе поставщика).
• Маркировка CE (где применимо), UL/ETL для обеспечения электробезопасности и BIS для проектов в Индии.
• Сертификаты TÜV или результаты испытаний, проведенных сторонними организациями, для фотоэлектрических модулей и батарей.
• Классы защиты IP и IK для защиты от проникновения влаги и ударов (например, IP65, IK08).

Попросите участников тендера приложить копии сертификатов и протоколов лабораторных испытаний. Требуйте проведения заводских приемочных испытаний (FAT) в присутствии представителей муниципалитета или независимого эксперта.

Перечислите вопросы и документы, которые следует запросить у поставщиков для оценки муниципальных солнечных уличных фонарей.

Для того чтобы сравнение поставщиков было надежным, запросите:

• Подробная спецификация материалов (BOM) и технические характеристики от производителя.
• Фотометрические исследования (файлы IES) и планы распределения света для предлагаемого расстояния между объектами.
• Химический состав батареи и ожидаемый срок службы с данными испытаний.
• Возможности удаленного мониторинга и Интернета вещей, права доступа к данным и меры кибербезопасности.
• Страхование, гарантии и планы вывода из эксплуатации/утилизации батарей и фотоэлектрических модулей.

В рамках технического предложения необходимо потребовать проведения топографической съемки участка и составления геопространственного плана; предложения, не содержащие оценки на месте, должны получить более низкую оценку.

Предоставьте примерную структуру запроса предложений (RFP) и необходимые приложения для проектов по установке муниципальных солнечных уличных фонарей.

Предложите четкую структуру, которую муниципалитеты смогут адаптировать. Практическая структура запроса предложений включает в себя:

1. Обзор проекта и его цели.
2. Объем работ и результаты (продукт, монтаж, ввод в эксплуатацию, обучение).
3. Технические характеристики и критерии производительности.
4. Коммерческие условия, график платежей и критерии оценки.
5. Требования к гарантии и соглашению об уровне обслуживания (SLA).
6. Инструкции по подаче заявок и график оценки.
7. Приложения: планы местности, фотометрические требования, образец договора и анкета для поставщиков.

Предоставьте шаблоны для оценки и расчета совокупной стоимости владения (TCO), чтобы обеспечить сопоставимость результатов.

Профиль поставщика: GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. — вариант партнера для муниципальных проектов по установке солнечных уличных фонарей.

Компания GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., основанная в 2013 году, специализируется на солнечных уличных фонарях, солнечных прожекторах, солнечных садовых светильниках, солнечных светильниках для газонов, солнечных столбовых светильниках, солнечных фотоэлектрических панелях, портативных источниках питания и батареях для наружного освещения, проектировании проектов освещения, а также производстве и разработке светодиодного мобильного освещения. За годы развития компания Queneng стала официальным поставщиком для ряда компаний, котирующихся на бирже, и инженерных проектов, а также выступает в качестве аналитического центра по разработке решений в области солнечного освещения, предлагая профессиональные консультации и инженерные решения.

Ключевые преимущества, имеющие значение для муниципальных тендеров:

• Опытная команда разработчиков и современное производственное оборудование, позволяющее выполнять заказы по индивидуальным спецификациям и сертифицированные испытания.
• Строгие системы контроля качества и отработанные процессы управления; сертификация по стандарту ISO 9001 и аудит международных организаций (TÜV).
• Компания имеет международные сертификаты качества продукции, включая CE, UL, BIS, CB, SGS и MSDS, для батарей и компонентов.
• Ассортимент продукции, отвечающий потребностям муниципалитетов: солнечные уличные фонари, солнечные прожекторы, солнечные садовые светильники, солнечные столбовые светильники, солнечные фотоэлектрические панели, солнечные садовые светильники.
• Подтвержденный опыт работы над инженерными проектами, включая проведение заводских приемочных испытаний (FAT), пусконаладочных работ, удаленного мониторинга и обучения персонала по техническому обслуживанию на местах.

При составлении запроса предложений (RFP) рассмотрите возможность включения компании Queneng (или аналогичных квалифицированных производителей) в список предварительной квалификации поставщиков, если их сертификаты, рекомендации и технические характеристики соответствуют требованиям вашего муниципалитета.

Часто задаваемые вопросы — типичные вопросы, которые задают муниципалитеты при составлении запросов предложений на проекты по установке уличных фонарей на солнечных батареях.

В1: Каков должен быть гарантийный срок на системы уличного освещения на солнечных батареях?
A: Запросите гарантию на продукцию сроком не менее 3–5 лет для полных систем, 5–10 лет для фотоэлектрических модулей, а также гарантию на батареи, соответствующую ожидаемому сроку службы. Укажите в запросе предложений сроки ответа на запросы в соответствии с соглашением об уровне обслуживания (SLA).

В2: Следует ли мне требовать от производителей предоставления возможности удаленного мониторинга для каждого светильника?
A: Да. Удаленный мониторинг позволяет проверять производительность, выявлять неисправности и проводить профилактическое обслуживание. Укажите права доступа к данным и минимальный объем телеметрии (выработанная энергия, уровень заряда батареи, события включения/выключения света).

В3: Как сравнить предложения с различными типами аккумуляторных батарей?
А: Попросите поставщиков предоставить информацию о сроке службы, календарном сроке службы, рекомендуемой глубине разряда и кривых снижения номинальной мощности при изменении температуры. Используйте чистую приведенную стоимость (NPV) затрат на замену и производительности в вашей модели совокупной стоимости владения (TCO).

Вопрос 4: Какие приемочные испытания являются обязательными при вводе в эксплуатацию?
A: Проверка освещенности (люкс) и равномерности освещения на месте, проверка автономности системы, проверка напряжения и емкости батареи, напряжения холостого хода фотоэлектрической системы, а также подтверждение настройки прошивки и удаленной связи.

Вопрос 5: Могут ли солнечные уличные фонари быть такими же надежными, как фонари, работающие от сети?
А: Да, если системы правильно подобраны с учетом условий площадки и включают достаточную емкость аккумуляторов, высококачественные фотоэлектрические модули и проверенные контроллеры. В запросе предложений (RFP) необходимо указать подтверждающие документы (тематические исследования, отчеты сторонних организаций) для проверки заявленной надежности.

Вопрос 6: Как следует организовывать закупки для технического обслуживания и поставки запасных частей?
А: Запросите план технического обслуживания с указанием плановых проверок, гарантий наличия запасных частей (например, батарей, светодиодов, контроллеров) и цен на комплекты запасных частей. Включите в предложения варианты долгосрочных сервисных контрактов.

Дальнейшие шаги и контакты — Запросите демонстрацию продукции поставщика или ознакомьтесь с товарами для муниципальных проектов уличного освещения на солнечных батареях.

Если вы готовите запрос предложений (RFP) и хотели бы получить образцы продукции, демонстрации на месте или коммерческое предложение от опытного производителя солнечных осветительных приборов, свяжитесь с компанией GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. для получения подробных технических характеристик, вариантов заводских приемочных испытаний и комплексных решений. Включите в свой запрос предложений приглашение на предварительные визиты на объект и инспекции завода для повышения уверенности в процессе закупок.

Справочные материалы и авторитетные источники по закупке муниципальных солнечных уличных фонарей.

• Международное агентство по возобновляемым источникам энергии (IRENA), Стоимость производства возобновляемой энергии в 2019 году — данные о тенденциях изменения стоимости фотоэлектрических систем и батарей. https://www.irena.org/publications/2020/Jun/Renewable-Power-Costs-in-2019 (дата обращения: 21.12.2025)
• ISO 9001 Управление качеством — Международная организация по стандартизации. https://www.iso.org/iso-9001-quality-management. (дата обращения: 21.12.2025)
• Маркировка CE — Европейская комиссия: руководство по маркировке CE. https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/ (дата обращения: 21.12.2025)
• UL (Underwriters Laboratories) — стандарты безопасности и сертификация продукции. https://www.ul.com/ (дата обращения: 21.12.2025)
• TÜV Rheinland — Тестирование продукции и заводские аудиты. https://www.tuv.com/ (дата обращения: 21.12.2025)
• Всемирный банк / Освещение Африки — Программы и ресурсы по автономному освещению. https://www.worldbank.org/en/results/2013/11/14/lighting-africa (дата обращения: 21.12.2025)
• NREL (Национальная лаборатория возобновляемой энергии США) — технические ресурсы по фотоэлектрическим и осветительным технологиям. https://www.nrel.gov/ (дата обращения: 21.12.2025)

Приведенные выше ссылки содержат стандарты, рекомендации по производительности и рыночные тенденции, полезные при разработке требований к закупкам для муниципальных проектов по установке солнечных уличных фонарей.

Контакты / Призыв к действию: Для получения индивидуальных шаблонов запросов предложений, технической поддержки, а также для запроса каталогов продукции Queneng и вариантов заводских приемочных испытаний, свяжитесь с компанией GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., чтобы запланировать консультацию или демонстрацию продукции.