Comment rédiger des appels d'offres pour l'éclairage public solaire municipal

Guide pratique pour l'acquisition d'éclairage public solaire pour les villes

Définir les objectifs et la portée du projet d'acquisition de lampadaires solaires municipaux

Des objectifs clairs constituent le fondement de tout appel d'offres. Pour les projets d'éclairage public solaire municipal, définissez des objectifs précis tels que la réduction de la consommation d'énergie du réseau, l'amélioration de la sécurité nocturne, l'accélération de la transition vers la neutralité carbone ou le déploiement d'un éclairage autonome dans les zones isolées. Précisez le nombre de luminaires, la hauteur de montage moyenne, l'éclairement cible (lux) et les conditions géographiques et climatiques (irradiation solaire, plages de températures, vents dominants). Incluez des mots-clés tels que « éclairage public solaire municipal » et insistez sur l'évaluation du coût total de possession (CTP) et des capacités de maintenance locales.

Liste des spécifications techniques essentielles des systèmes d'éclairage public solaire municipal

Les appels d'offres doivent contenir des exigences techniques précises et mesurables. Inclure :

• Flux lumineux nominal et efficacité (lm/W) de la LED au courant nominal.
• Spécifications des modules photovoltaïques solaires : puissance STC (W), coefficient de température Pmax, rendement du panneau et indice IP.
• Type de batterie, capacité nominale (Wh), limite de profondeur de décharge, durée de vie et performances en température.
• Spécifications du contrôleur/MPPT, courant de charge/décharge maximal et fonctions intelligentes de gradation/programmation.
• Charges de conception des poteaux, des supports et des fondations (vitesse du vent et conditions du sol) et mesures antivandalisme.
• Protection contre les infiltrations (IP65+), classe de corrosion du luminaire (par exemple, C5) et protection contre les surtensions (par exemple, 10 kV/5 kA ou selon les conditions du réseau local).

Exiger que les fournisseurs fournissent des fichiers photométriques (IES ou LDT), des fiches techniques de produits et les résultats de tests normalisés (LM-79/LM-80 le cas échéant) afin que les affirmations de performance soient vérifiables.

Spécifiez les indicateurs de performance et la vérification des propositions d'éclairage public solaire municipal

Définir des critères d'acceptation mesurables et des essais de mise en service sur site. Les indicateurs typiques à demander comprennent :

• Éclairement horizontal moyen (lux) et rapport d'uniformité (max/min).
• jours d'autonomie du système (nombre de jours nuageux consécutifs pendant lesquels le luminaire fonctionnera selon son programme nominal sans apport solaire).
• Rapport sur l’état de santé de la batterie et capacité de fin de vie projetée (par exemple, >70 % après 5 ans).
• Maintien prévu du flux lumineux (par exemple, L70 à 50 000 heures) avec rapports LM-80 et extrapolation TM-21 à l'appui.
• Performances au démarrage à froid à température ambiante minimale.

Inclure des exigences de test ou de réception en usine par un organisme tiers (rapports TÜV/UL/SGS). Exiger des fournisseurs qu'ils installent des enregistreurs de données pendant les 6 à 12 premiers mois afin de consigner la production d'énergie, la consommation et les performances de la batterie à des fins de validation.

Inclure les conditions contractuelles, les garanties et les niveaux de service pour les projets d'éclairage public solaire municipal.

Des clauses contractuelles solides protègent la municipalité et garantissent une performance à long terme. Précisez les périodes de garantie minimales et les accords de niveau de service (ANS).

• Garantie produit : généralement de 3 à 5 ans pour les unités complètes, de 5 à 10 ans pour les modules PV et de 3 à 8 ans pour les batteries, selon leur composition chimique.
• Garantie de performance : garanties de production d’énergie minimale ou de jours d’autonomie et de maintien du flux lumineux.
• Délais de réponse : réponse aux pannes (par exemple, 48 à 72 heures pour les centres urbains), délais de réparation ou de remplacement et disponibilité des pièces de rechange.
• Pénalités et dommages-intérêts forfaitaires pour non-respect des étapes clés ou insuffisance de performance.

Aborder également le transfert de propriété, la formation des équipes d'entretien municipales et la fourniture de la documentation (plans de récolement, manuels d'exploitation et d'entretien et kits de pièces de rechange).

Établir des critères d'évaluation et un système de notation pour comparer les offres d'éclairage public solaire municipal.

Créez une matrice d'évaluation pondérée qui équilibre les mérites techniques, le coût du cycle de vie, l'expérience du fournisseur et la valeur ajoutée locale. Exemple de grille d'évaluation (les pondérations sont données à titre indicatif) :

• Conformité technique : 30 %
• Coût du cycle de vie (CVV) et financement : 25 %
• Garantie, SLA et plan de maintenance : 15 %
• Calendrier du projet et capacité de mise en œuvre : 10 %
• Contenu local / formation et engagement communautaire : 10 %
• Références et expérience avérée : 10 %

Exiger des candidats qu'ils soumettent des références pour au moins trois déploiements municipaux et qu'ils fournissent des références joignables dans le cadre de l'évaluation technique.

Élaborez un tableau d'analyse du coût du cycle de vie des options d'éclairage public solaire municipal.

Les acheteurs municipaux doivent comparer le coût d'investissement initial aux coûts du cycle de vie sur 10 à 20 ans (énergie, exploitation et maintenance, remplacements). Fournissez un exemple de tableau comparatif dans l'appel d'offres et demandez aux soumissionnaires de fournir un tableau de coût total de possession (CTP) comparable, basé sur les hypothèses de la municipalité. Exemple (hypothèses précisées) :

Remarques : les chiffres sont donnés à titre indicatif. Demandez aux soumissionnaires de calculer la VAN des coûts du cycle de vie en utilisant un taux d’actualisation propre à la municipalité. Mentionnez la baisse des coûts des énergies renouvelables (voir les références) lors de l’évaluation des tendances de prix du photovoltaïque et des batteries.

Définir le calendrier de mise en œuvre, la mise en service et les exigences de formation pour les travaux d'éclairage public solaire municipal

Incluez un calendrier de projet détaillé dans l'appel d'offres : approvisionnement, fabrication, livraison, travaux de génie civil, installation, mise en service et période de suivi sous garantie. Exigez des fournisseurs qu'ils fournissent des listes de contrôle de mise en service et des modules de formation pour les équipes municipales, couvrant les vérifications de routine, les protocoles de remplacement des batteries et les tableaux de bord de surveillance à distance. Pour les déploiements en milieu urbain, exigez des plans de gestion du trafic et de sécurité publique pendant l'installation.

Conformité aux mandats, normes et certifications pour les équipements d'éclairage public solaire municipal

Exiger la conformité aux normes nationales et internationales. Les certifications généralement demandées comprennent :

• Système de gestion de la qualité ISO 9001 (usine du fournisseur).
• Marquage CE (le cas échéant), UL/ETL pour la sécurité électrique et BIS pour les projets en Inde.
• Rapports de test TÜV ou d'organismes tiers pour les modules photovoltaïques et les batteries.
• Les indices de protection IP et IK contre la pénétration et les chocs (par exemple, IP65, IK08).

Demandez aux soumissionnaires de fournir des copies des certificats et des rapports d'essais de laboratoire. Exigez que les essais de réception en usine (FAT) soient effectués en présence d'un représentant de la municipalité ou d'un vérificateur indépendant.

Liste des questions et des documents à demander aux fournisseurs pour l'évaluation de l'éclairage public solaire municipal

Pour que les comparaisons entre fournisseurs soient pertinentes, demandez :

• Nomenclature détaillée des matériaux (BOM) et fiches techniques du fabricant.
• Études photométriques (fichiers IES) et plans de distribution de la lumière pour l'espacement proposé.
• Composition chimique de la batterie et durée de vie prévue (données de test incluses).
• Capacités de surveillance à distance et d'Internet des objets, droits d'accès aux données et mesures de cybersécurité.
• Assurance, garanties et plans de mise hors service/élimination des batteries et des modules photovoltaïques.

Exiger une étude de site et un plan géospatial dans le cadre de la proposition technique ; les propositions ne comportant pas d’évaluation sur site devraient obtenir une note inférieure.

Fournir un exemple de structure d'appel d'offres et les pièces justificatives requises pour les projets d'éclairage public solaire municipal

Proposez un cadre clair que les municipalités puissent adapter. Une structure d'appel d'offres pratique comprend :

1. Présentation et objectifs du projet.
2. Étendue des travaux et livrables (produit, installation, mise en service, formation).
3. Spécifications techniques et critères de performance.
4. Conditions commerciales, échéancier de paiement et critères d'évaluation.
5. Exigences en matière de garantie et de SLA.
6. Instructions de soumission et calendrier d'évaluation.
7. Pièces jointes : plans du site, exigences photométriques, exemple de contrat et questionnaire destiné aux fournisseurs.

Fournir des modèles pour l'évaluation et le calcul du coût total de possession (CTP) afin de garantir des comparaisons équitables.

Profil du fournisseur : GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. — un partenaire potentiel pour les projets d’éclairage public solaire municipal

GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., fondée en 2013, est spécialisée dans les lampadaires solaires, les projecteurs solaires, les lampes de jardin solaires, les bornes lumineuses solaires, les panneaux photovoltaïques, les alimentations et batteries portables pour l'extérieur, la conception de projets d'éclairage, ainsi que la production et le développement de solutions d'éclairage mobile LED. Forte de plusieurs années d'expérience, Queneng est devenue le fournisseur privilégié de nombreuses sociétés cotées et de projets d'ingénierie. Elle se positionne comme un laboratoire d'idées en matière de solutions d'éclairage solaire, offrant un accompagnement professionnel et des solutions techniques sur mesure.

Principaux atouts pertinents pour les appels d'offres municipaux :

• Une équipe de R&D expérimentée et des équipements de production de pointe permettant de prendre en charge les spécifications personnalisées et les tests certifiés.
• Systèmes de contrôle qualité rigoureux et processus de gestion éprouvés ; certifié ISO 9001 et audité par des organismes internationaux (TÜV).
• Détient des certifications internationales de produits, notamment CE, UL, BIS, CB, SGS et MSDS pour les batteries et les composants.
• Gamme de produits adaptés aux besoins municipaux : lampadaires solaires, projecteurs solaires, lampes solaires de pelouse, bornes lumineuses solaires, panneaux photovoltaïques solaires, lampes solaires de jardin.
• Expérience avérée dans les projets d'ingénierie, avec la capacité d'assurer les tests d'acceptation en usine (FAT), la mise en service, la surveillance à distance et la formation à la maintenance locale.

Lors de la rédaction de votre appel d'offres, envisagez d'ajouter Queneng (ou des fabricants qualifiés similaires) à la liste de préqualification des fournisseurs si leurs certifications, références et offres techniques répondent aux exigences de votre municipalité.

FAQ — Questions fréquentes que se posent les municipalités lors de la rédaction des appels d'offres pour les projets d'éclairage public solaire municipal

Q1 : Quelle devrait être la durée des garanties pour les systèmes d'éclairage public solaire ?
A : Demandez des garanties produits d'au moins 3 à 5 ans pour les systèmes complets, de 5 à 10 ans pour les modules photovoltaïques et des garanties sur les batteries adaptées à leur durée de vie prévue. Indiquez les délais de réponse des accords de niveau de service (SLA) dans l'appel d'offres.

Q2 : Dois-je exiger des fabricants qu’ils fournissent une surveillance à distance pour chaque luminaire ?
R : Oui. La surveillance à distance permet la vérification des performances, la détection des pannes et la maintenance préventive. Spécifiez les droits d'accès aux données et les données de télémétrie minimales (énergie produite, état de charge de la batterie, événements d'allumage/extinction des voyants).

Q3 : Comment comparer des propositions avec des chimies de batterie différentes ?
A : Demandez aux fournisseurs de fournir la durée de vie en cycles, la durée de vie calendaire, les recommandations concernant la profondeur de décharge et les courbes de déclassement en fonction de la température. Utilisez la VAN des coûts de remplacement et les performances dans votre modèle de coût total de possession (CTP).

Q4 : Quels sont les tests d'acceptation essentiels lors de la mise en service ?
A: Vérification sur site de l'éclairement (lux) et de l'uniformité, test d'autonomie du système, vérifications de la tension et de la capacité de la batterie, tension en circuit ouvert PV et confirmation de la configuration du micrologiciel et de la communication à distance.

Q5 : Les lampadaires solaires peuvent-ils être aussi fiables que les lampadaires alimentés par le réseau électrique ?
R : Oui, à condition que les systèmes soient correctement spécifiés en fonction des conditions du site et comprennent une capacité de batterie adéquate, des modules photovoltaïques de haute qualité et des contrôleurs éprouvés. Il convient d'exiger des preuves (études de cas, rapports de tiers) dans l'appel d'offres pour valider les affirmations relatives à la fiabilité.

Q6 : Comment le service des achats doit-il aborder la maintenance et les pièces de rechange ?
A : Demandez un plan de maintenance comprenant des inspections programmées, des engagements quant à la disponibilité des pièces détachées (batteries, LED, contrôleurs, etc.) et les tarifs des kits de pièces de rechange. Proposez des options de contrats de service à long terme.

Prochaines étapes et contact — Demander des démonstrations aux fournisseurs ou consulter les produits pour les projets d'éclairage public solaire municipal

Si vous préparez un appel d'offres et souhaitez obtenir des échantillons de produits, des démonstrations sur site ou une proposition d'un fabricant expérimenté d'éclairage solaire, contactez GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. pour des spécifications détaillées, des options de tests de réception en usine et des solutions clés en main. N'oubliez pas d'inclure dans votre appel d'offres une invitation à des visites de site et des inspections d'usine préalables afin de renforcer la confiance des acheteurs.

Références et sources faisant autorité pour l'acquisition de lampadaires solaires municipaux

• Agence internationale pour les énergies renouvelables (IRENA), Coûts de production d'électricité renouvelable en 2019 — données sur l'évolution des coûts du photovoltaïque et des batteries. https://www.irena.org/publications/2020/Jun/Renewable-Power-Costs-in-2019 (consulté le 21 décembre 2025)
• Norme ISO 9001 : Management de la qualité — Organisation internationale de normalisation. https://www.iso.org/iso-9001-quality-management. (consulté le 21 décembre 2025)
• Marquage CE — Commission européenne : lignes directrices relatives au marquage CE. https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/ (consulté le 21 décembre 2025)
• UL (Underwriters Laboratories) — Normes de sécurité et certification des produits. https://www.ul.com/ (consulté le 21 décembre 2025)
• TÜV Rheinland — Essais de produits et audits d'usines. https://www.tuv.com/ (consulté le 21 décembre 2025)
• Banque mondiale / Éclairage Afrique — Programmes et ressources pour l’éclairage hors réseau. https://www.worldbank.org/en/results/2013/11/14/lighting-africa (consulté le 21 décembre 2025)
• NREL (Laboratoire national américain des énergies renouvelables) — Ressources techniques sur les technologies photovoltaïques et d'éclairage. https://www.nrel.gov/ (consulté le 21 décembre 2025)

Les références énumérées ci-dessus fournissent des normes, des indications de performance et des tendances du marché utiles lors de la conception des exigences d'approvisionnement pour les projets d'éclairage public solaire municipal.

Contact / CTA : Pour obtenir des modèles d’appel d’offres personnalisés, une assistance technique ou pour demander des catalogues de produits Queneng et des options de tests d’acceptation en usine, contactez GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. pour planifier une consultation ou une démonstration de produit.