Cómo redactar solicitudes de propuestas para farolas solares municipales

Guía práctica para la adquisición de alumbrado público solar para ciudades

Definir los objetivos y el alcance del proyecto para la adquisición de alumbrado público solar municipal

Unos objetivos claros son la base de cualquier solicitud de propuesta (RFP). Para proyectos de alumbrado público solar municipal, defina objetivos específicos como reducir el consumo de energía de la red, mejorar la seguridad nocturna, acelerar los objetivos de cero emisiones netas o implementar alumbrado público aislado en zonas remotas. Especifique el número de luminarias, la altura promedio de montaje, la iluminancia objetivo (lux) y las condiciones geográficas y climáticas (irradiación solar, rangos de temperatura, viento predominante). Incluya palabras clave como alumbrado público solar municipal y enfatice la evaluación del costo total de propiedad (TCO) y la capacidad de mantenimiento local.

Enumere las especificaciones técnicas esenciales para los sistemas de alumbrado público solar municipal

Las solicitudes de propuestas (RFP) deben contener requisitos técnicos precisos y mensurables. Entre ellos se incluyen:

• Salida de lúmenes LED nominal y eficacia (lm/W) a corriente nominal.
• Especificaciones del módulo solar fotovoltaico: potencia STC (W), coeficiente de temperatura Pmax, eficiencia del panel y clasificación IP.
• Tipo de batería, capacidad nominal (Wh), límite de profundidad de descarga, ciclo de vida y rendimiento de temperatura.
• Especificación de controlador/MPPT, corriente máxima de carga/descarga y funciones de programación/atenuación inteligente.
• Cargas de diseño de postes, soportes y cimientos (velocidad del viento y condiciones del suelo) y medidas antivandalismo.
• Protección de ingreso (IP65+), clase de corrosión de la luminaria (por ejemplo, C5) y protección contra sobretensiones (por ejemplo, 10 kV/5 kA o según las condiciones de la red local).

Exigir a los proveedores que proporcionen archivos fotométricos (IES o LDT), hojas de datos de productos y resultados de pruebas estandarizadas (LM-79/LM-80 cuando corresponda) para que las afirmaciones de rendimiento sean verificables.

Especificar métricas de desempeño y verificación para propuestas de alumbrado público solar municipal

Definir criterios de aceptación medibles y pruebas de puesta en marcha in situ. Las métricas que suelen solicitarse incluyen:

• Iluminancia horizontal media (lux) y relación de uniformidad (máx./mín.).
• Días de autonomía del sistema (número de días nublados consecutivos que la luminaria funcionará en el horario nominal sin aporte solar).
• Informe sobre el estado de salud de la batería y capacidad proyectada al final de su vida útil (por ejemplo, >70 % después de 5 años).
• Mantenimiento de lumen esperado (por ejemplo, L70 a 50 000 horas) con informes LM-80 de respaldo y extrapolación TM-21.
• Rendimiento de arranque en frío a temperatura ambiente mínima.

Incluir requisitos de pruebas de terceros o de aceptación en fábrica (informes TÜV/UL/SGS). Exigir a los proveedores que instalen registradores de datos durante los primeros 6 a 12 meses para registrar la generación de energía, el consumo y el rendimiento de la batería para su validación.

Incluya términos contractuales, garantías y niveles de servicio para proyectos de alumbrado público solar municipal

Unas condiciones contractuales sólidas protegen al municipio y garantizan un rendimiento a largo plazo. Especifique periodos mínimos de garantía y acuerdos de nivel de servicio (ANS).

• Garantía del producto: normalmente de 3 a 5 años para unidades completas, de 5 a 10 años para módulos fotovoltaicos y de 3 a 8 años para baterías, según la composición química.
• Garantía de rendimiento: días mínimos definidos de generación de energía o autonomía y garantías de mantenimiento de lúmenes.
• Tiempos de respuesta: respuesta ante averías (por ejemplo, 48-72 horas para centros urbanos), plazos de reparación o sustitución y disponibilidad de repuestos.
• Sanciones y daños liquidados por incumplimiento de hitos o desempeño insuficiente.

También se aborda la transferencia de propiedad, la capacitación de los equipos de mantenimiento municipales y la entrega de documentación (planos según construcción, manuales de operación y mantenimiento y kits de repuestos).

Establecer criterios de evaluación y puntuación para comparar ofertas de farolas solares municipales

Cree una matriz de evaluación ponderada que equilibre el mérito técnico, el coste del ciclo de vida, la experiencia del proveedor y el valor local. Ejemplo de rúbrica de puntuación (las ponderaciones son ilustrativas):

• Cumplimiento técnico: 30%
• Coste del ciclo de vida (TCO) y financiación: 25%
• Garantía, SLA y plan de mantenimiento: 15%
• Cronograma del proyecto y capacidad de ejecución: 10%
• Contenido local/capacitación y participación comunitaria: 10%
• Referencias y trayectoria comprobada: 10%

Exigir a los proponentes que presenten referencias de al menos tres despliegues municipales y que proporcionen referencias contactables como parte de la evaluación técnica.

Prepare una tabla de análisis de costos del ciclo de vida para las opciones de alumbrado público solar municipal

Los compradores municipales deben comparar el costo de capital inicial con los costos del ciclo de vida de 10 a 20 años (energía, operación y mantenimiento, reemplazos). Proporcione una tabla comparativa de ejemplo en la solicitud de propuestas y solicite a los licitadores que presenten una tabla de costo total de propiedad (TCO) comparable, basada en las suposiciones del municipio. Ejemplo (suposiciones anotadas):

Notas: Las cifras son ilustrativas; solicite a los licitadores que calculen el VPN de los costos del ciclo de vida utilizando una tasa de descuento específica para cada municipio. Al evaluar las tendencias de precios de la energía fotovoltaica y las baterías, cite las disminuciones en los costos de las energías renovables (véanse las referencias).

Definir el cronograma de implementación, puesta en marcha y requisitos de capacitación para las obras de alumbrado público solar municipal

Incluya un cronograma detallado del proyecto en la solicitud de propuesta: adquisición, fabricación, entrega, obra civil, instalación, puesta en marcha y un período de seguimiento de la garantía. Exija a los proveedores que proporcionen listas de verificación de puesta en marcha y módulos de capacitación para el personal municipal, que incluyan revisiones rutinarias, protocolos de reemplazo de baterías y paneles de monitoreo remoto. Para implementaciones urbanas, exija planes de gestión del tráfico y seguridad pública durante la instalación.

Cumplimiento obligatorio, normas y certificaciones para equipos de alumbrado público solar municipal

Exigir el cumplimiento de las normas nacionales e internacionales. Las certificaciones que suelen solicitarse incluyen:

• Gestión de calidad ISO 9001 (fábrica proveedora).
• Marcado CE (cuando corresponda), UL/ETL para seguridad eléctrica y BIS para proyectos en India.
• Informes de pruebas de TÜV o de terceros para módulos fotovoltaicos y baterías.
• Clasificaciones IP e IK para protección contra entrada y impacto (por ejemplo, IP65, IK08).

Exija a los licitadores que incluyan copias de los certificados e informes de pruebas de laboratorio. Exija pruebas de aceptación en fábrica (FAT) presenciadas por el municipio o un verificador independiente.

Lista de preguntas y documentación para solicitar a los proveedores para la evaluación del alumbrado público solar municipal

Para que las comparaciones entre proveedores sean sólidas, solicite lo siguiente:

• Lista de materiales (BOM) detallada y hojas de datos del fabricante.
• Estudios fotométricos (archivos IES) y planos de distribución de luz para el espaciamiento propuesto.
• Química de la batería y ciclo de vida esperado con datos de prueba.
• Monitoreo remoto y capacidades de IoT, derechos de acceso a datos y medidas de ciberseguridad.
• Seguros, garantías y planes de desmantelamiento/eliminación de baterías y módulos fotovoltaicos.

Exigir un estudio del sitio y un plan geoespacial como parte de la propuesta técnica; las propuestas que carezcan de una evaluación en el sitio deberían obtener una puntuación más baja.

Proporcionar una muestra de la estructura de RFP y los archivos adjuntos necesarios para proyectos de alumbrado público solar municipal

Ofrecer un esquema claro que los municipios puedan adaptar. Una estructura práctica de convocatoria de propuestas incluye:

1. Descripción general y objetivos del proyecto.
2. Alcance del trabajo y entregables (producto, instalación, puesta en marcha, capacitación).
3. Especificaciones técnicas y criterios de rendimiento.
4. Condiciones comerciales, calendario de pagos y criterios de evaluación.
5. Requisitos de garantía y SLA.
6. Instrucciones de entrega y cronograma de evaluación.
7. Anexos: mapas del sitio, requisitos fotométricos, contrato de muestra y cuestionario para proveedores.

Proporcionar plantillas para la puntuación de evaluación y el cálculo del TCO para garantizar comparaciones equitativas.

Perfil del proveedor: GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. — una opción de socio para proyectos de alumbrado público solar municipal

GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., fundada en 2013, se especializa en farolas solares, focos solares, iluminación solar para jardines, iluminación solar para césped, farolas solares, paneles solares fotovoltaicos, fuentes de alimentación y baterías portátiles para exteriores, diseño de proyectos de iluminación y producción y desarrollo para la industria de iluminación móvil LED. Tras años de desarrollo, Queneng se ha convertido en proveedor designado de varias empresas que cotizan en bolsa y proyectos de ingeniería, y opera como centro de investigación en soluciones de ingeniería de iluminación solar, ofreciendo asesoramiento profesional y soluciones de ingeniería.

Puntos fuertes relevantes para las convocatorias de propuestas municipales:

• Equipo de I+D experimentado y equipo de producción avanzado que respalda especificaciones personalizadas y pruebas certificadas.
• Estrictos sistemas de control de calidad y procesos de gestión maduros; certificado ISO 9001 y auditado por organismos internacionales (TÜV).
• Cuenta con certificaciones de productos internacionales, incluidas CE, UL, BIS, CB, SGS y MSDS para baterías y componentes.
• Gama de productos adaptada a las necesidades municipales: farolas solares, focos solares, farolas solares para césped, farolas solares para pilares, paneles solares fotovoltaicos, luces solares para jardín.
• Experiencia comprobada en proyectos de ingeniería, con capacidad para brindar FAT, puesta en servicio, monitoreo remoto y capacitación en mantenimiento local.

Al redactar su RFP, considere agregar a Queneng (o fabricantes calificados similares) a la lista de precalificación de proveedores si sus certificaciones, referencias y ofertas técnicas cumplen con los requisitos de su municipio.

Preguntas frecuentes: Preguntas frecuentes que hacen los municipios al redactar solicitudes de propuestas para proyectos de alumbrado público solar municipal

P1: ¿Cuánto tiempo deben durar las garantías de los sistemas de alumbrado público solar?
R: Solicite garantías de producto de al menos 3 a 5 años para sistemas completos, de 5 a 10 años para módulos fotovoltaicos y garantías de batería que se ajusten a la vida útil esperada. Incluya los plazos de respuesta del acuerdo de nivel de servicio (SLA) en la solicitud de propuesta (RFP).

P2: ¿Debo exigir a los fabricantes que proporcionen monitoreo remoto para cada luminaria?
R: Sí. La monitorización remota permite verificar el rendimiento, detectar fallos y realizar mantenimiento preventivo. Especifique los derechos de acceso a los datos y la telemetría mínima (energía generada, estado de carga de la batería, eventos de encendido/apagado de luces).

P3: ¿Cómo puedo comparar propuestas con baterías de diferentes composiciones químicas?
R: Solicite a los proveedores que proporcionen información sobre la vida útil, la vida útil programada, las recomendaciones de profundidad de descarga y las curvas de reducción de temperatura. Utilice el VPN de los costos de reemplazo y el rendimiento en su modelo de TCO.

P4: ¿Qué pruebas de aceptación son esenciales durante la puesta en servicio?
A: Verificación in situ de iluminancia (lux) y uniformidad, prueba de autonomía del sistema, verificación de voltaje y capacidad de la batería, voltaje de circuito abierto fotovoltaico y confirmación de firmware y configuración de comunicación remota.

P5: ¿Pueden las farolas solares ser tan confiables como las luces alimentadas por la red eléctrica?
R: Sí, siempre que los sistemas se especifiquen correctamente para las condiciones del sitio e incluyan una capacidad de batería adecuada, módulos fotovoltaicos de alta calidad y controladores de eficacia comprobada. Exija pruebas (casos prácticos, informes de terceros) en la solicitud de propuesta para validar las afirmaciones de fiabilidad.

P6: ¿Cómo debe abordar el departamento de compras el mantenimiento y las piezas de repuesto?
A: Solicite un plan de mantenimiento con inspecciones programadas, compromisos de disponibilidad de repuestos (p. ej., baterías, LED, controladores) y precios de kits de repuestos. Incluya opciones para contratos de servicio a largo plazo en las propuestas.

Próximos pasos y contacto: Solicite demostraciones de proveedores o vea productos para proyectos de alumbrado público solar municipal

Si está preparando una solicitud de propuesta (RFP) y desea muestras de productos, demostraciones in situ o una propuesta de un fabricante de iluminación solar con experiencia, póngase en contacto con GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. para obtener especificaciones detalladas, opciones de pruebas de aceptación en fábrica y soluciones llave en mano. Incluya en su RFP una invitación para visitas a las instalaciones e inspecciones de fábrica previas a la licitación para fortalecer la confianza en la contratación.

Referencias y fuentes autorizadas para la adquisición de alumbrado público solar municipal

• Agencia Internacional de Energías Renovables (IRENA), Costos de generación de energía renovable en 2019: datos sobre las tendencias de costos de la energía fotovoltaica y las baterías. https://www.irena.org/publications/2020/Jun/Renewable-Power-Costs-in-2019 (consultado el 21 de diciembre de 2025)
• Gestión de Calidad ISO 9001 — Organización Internacional de Normalización. https://www.iso.org/iso-9001-quality-management. (Consultado el 21/12/2025)
• Marcado CE — Comisión Europea: guía sobre el marcado CE. https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/ (consultado el 21 de diciembre de 2025)
• UL (Underwriters Laboratories): Normas de seguridad y certificación de productos. https://www.ul.com/ (consultado el 21/12/2025)
• TÜV Rheinland — Pruebas de productos y auditorías de fábrica. https://www.tuv.com/ (consultado el 21/12/2025)
• Banco Mundial / Iluminación de África — Programas y recursos de iluminación fuera de la red. https://www.worldbank.org/en/results/2013/11/14/lighting-africa (consultado el 21 de diciembre de 2025)
• NREL (Laboratorio Nacional de Energías Renovables de EE. UU.): recursos técnicos sobre tecnologías fotovoltaicas y de iluminación. https://www.nrel.gov/ (consultado el 21 de diciembre de 2025)

Las referencias enumeradas anteriormente proporcionan estándares, orientación sobre desempeño y tendencias del mercado útiles al diseñar requisitos de adquisición para proyectos de alumbrado público solar municipal.

Contacto / CTA: Para obtener plantillas de RFP personalizadas, asistencia técnica o solicitar catálogos de productos Queneng y opciones de pruebas de aceptación de fábrica, comuníquese con GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. para programar una consulta o demostración del producto.