Templat Perolehan: Contoh Kontrak dan Klausa

Rangka Kerja untuk Kontrak Lampu Jalan Suria Perbandaran

Memahami objektif perolehan

Perolehan Lampu Jalan Solar Perbandaran bertujuan untuk menyediakan pencahayaan awam yang andal sambil mengoptimumkan kos kitaran hayat, mengurangkan beban grid dan memenuhi sasaran kemampanan. Oleh itu, templat perolehan mesti mengimbangi kekhususan teknikal (contohnya, output lumen, autonomi, penarafan IP/IK), perlindungan komersial (waranti, bon prestasi) dan klausa pengurusan kontrak (pentauliahan, SLA, pelaporan data). Objektif yang jelas pada peringkat permintaan dapat mengurangkan pertikaian dan mempercepatkan penyampaian projek.

Templat perolehan utama untuk majlis perbandaran

Templat biasa yang digunakan oleh pasukan perolehan perbandaran termasuk: Permintaan Maklumat (RFI), Permintaan Cadangan (RFP), spesifikasi teknikal, draf Perjanjian Bekalan, kontrak Kejuruteraan-Perolehan-Pembinaan (EPC), perjanjian Operasi & Penyelenggaraan (O&M), templat sijil jaminan dan contoh borang Bon Pembayaran & Prestasi. Setiap templat hendaklah disesuaikan dengan undang-undang tempatan dan kitaran belanjawan, dan mesti merujuk kepada ujian penerimaan dan protokol pengukuran prestasi.

Pertimbangan pematuhan undang-undang & peraturan

Kontrak mesti menggabungkan undang-undang perolehan kebangsaan dan tempatan yang berkenaan, keperluan permit alam sekitar dan peraturan keselamatan elektrik. Bagi projek antarabangsa atau skim pembiayaan bersama, sertakan klausa yang menangani duti import, risiko pertukaran asing, pematuhan anti-rasuah dan pematuhan kepada dasar perolehan pemberi pinjaman (cth., Bank Dunia atau bank pembangunan serantau). Pastikan keperluan perlindungan IP, kerahsiaan dan privasi data ditakrifkan dengan jelas, terutamanya apabila sistem mengumpul telemetri.

Kontrak Contoh Penting dan Klausa Teras

Templat kontrak standard: Bekalan, EPC, O&M

Templat hendaklah modular supaya pihak perbandaran boleh menggabungkannya bergantung pada model perolehan.

• Perjanjian BekalanUntuk pendekatan pembelian sahaja. Bahagian utama: senarai peralatan, spesifikasi teknikal, jadual penghantaran, pembungkusan & pengangkutan, pemeriksaan & penerimaan, jaminan, alat ganti, terma pembayaran.
• Kontrak EPC (Turnkey)Pembekal menyediakan reka bentuk, perolehan, pemasangan dan pentauliahan. Bahagian utama: tanggungjawab reka bentuk, jaminan prestasi, ujian pentauliahan, ganti rugi likuidasi untuk kelewatan/kegagalan prestasi dan latihan.
• Perjanjian Operasi & PemulihanOperasi dan penyelenggaraan pasca pentauliahan. Bahagian utama: KPI SLA (masa operasi, purata masa untuk pembaikan), jadual penyelenggaraan pencegahan, peruntukan alat ganti, kewajipan pemantauan jarak jauh, penalti untuk ketidakpatuhan SLA.

Klausa kontrak kritikal dijelaskan

Klausa yang digubal dengan baik mengurangkan kekaburan. Klausa penting termasuk:

• Jaminan Prestasi / Ujian PenerimaanTakrifkan protokol ujian yang tepat (cth., IES/LM-79 untuk fluks bercahaya, IEC/EN untuk keselamatan elektrik), titik pengukuran (cth., purata lux pada jarak grid yang ditentukan), ambang penerimaan dan peranti pengukuran/penentukuran.
• WarantiWaranti produk (bahan & pembuatan) dan peringkat sistem yang berasingan (cth., pengekalan kapasiti bateri, degradasi modul solar). Nyatakan prosedur tuntutan, pilihan remedi (pembaikan/penggantian/kredit kewangan) dan masa tindak balas.
• Terma & Pengekalan PembayaranGunakan pembayaran berperingkat yang terikat dengan peristiwa penting (penghantaran, pentauliahan, penerimaan sementara 30/60/90 hari) dengan bon pengekalan atau prestasi akhir (biasanya 5–10%) yang dipegang sehingga tempoh liabiliti kecacatan tamat tempoh.
• Ganti Rugi & Bonus Tertukar: Jumlah yang dipersetujui terlebih dahulu untuk kelewatan jadual dan ketidakprestasian; pertimbangkan insentif berasaskan prestasi kerana melebihi sasaran masa operasi atau penjanaan tenaga.
• Force Majeure & Perintah PerubahanProsedur yang jelas untuk pemberitahuan, bantuan dan pemulihan kos/masa untuk peristiwa yang tidak dijangka, dan mekanisme arahan perubahan yang diformalkan dengan wakil yang diberi kuasa.

Petua penggubalan dan tanda amaran

Pastikan spesifikasi boleh diukur (nombor, piawaian), elakkan istilah yang samar-samar (“usaha terbaik”), memerlukan laporan ujian yang disediakan oleh pembekal dan ujian penerimaan kilang (FAT) dan menegaskan kewajipan alat ganti & kemas kini perisian tegar yang jelas. Tanda amaran termasuk keengganan untuk menerima klausa penalti, ketiadaan ujian pihak ketiga bebas atau maklumat rantaian bekalan yang legap untuk komponen kritikal seperti bateri dan modul PV.

Penilaian, Peruntukan Risiko dan Spesifikasi Teknikal

Kriteria penilaian bidaan dan pemarkahan

Model pemarkahan seimbang yang disyorkan (contoh):

Spesifikasi teknikal & protokol ujian

Sertakan rujukan definitif kepada piawaian: penarafan IEC/EN modul PV, piawaian IEC bateri (cth., IEC 62619 untuk sel), penarafan IP/IK, ujian fotometrik luminair LM-79 dan piawaian EMC & keselamatan elektrik. Nyatakan kedalaman nyahcas bateri, autonomi reka bentuk dalam jam/hari, kecondongan & orientasi untuk modul, keperluan pemasangan dan rintangan kakisan untuk tiang dan lekapan serta keperluan telemetri untuk penyepaduan AMI/SCADA.

Melaksanakan Pengurusan Kontrak dan Penguatkuasaan SLA

Pemantauan, penerimaan dan pentauliahan

Penerimaan harus mengikuti pendekatan berperingkat: FAT (ujian penerimaan kilang), pemeriksaan penghantaran, pengesahan pemasangan tapak dan ujian pentauliahan akhir di bawah keadaan langit sebenar. Tentukan metrik untuk penerimaan (cth, purata lux, nisbah keseragaman, autonomi sistem) dan perlukan instrumen yang dikalibrasi dan kakitangan ujian yang diperakui. Perlukan penerimaan sementara 30–90 hari sebelum penerimaan akhir untuk memerhatikan varians bermusim.

Perintah perubahan, pertikaian dan remedi

Tentukan aliran kerja perubahan tersusun dengan had kuasa dan kaedah penetapan harga yang jelas (kad kadar atau harga tetap yang dirundingkan). Untuk pertikaian, lebih baik menggunakan tangga peningkatan diikuti dengan penentuan pakar atau timbang tara. Sertakan remedi sementara untuk memastikan sistem beroperasi (cth., pembaikan sementara) sementara menunggu penyelesaian muktamad.

Pelaporan data dan jaminan prestasi

Sertakan obligasi pemantauan jarak jauh, pemilikan data dan kekerapan pelaporan (penjanaan harian, papan pemuka masa operasi, log kerosakan). Jaminan prestasi hendaklah menyatakan metodologi pengukuran, tempoh pengesahan dan remedi (kredit kewangan, O&M lanjutan atau penggantian) apabila KPI terlepas pandang.

Mengapa memilih GuangDong Queneng Lighting untuk projek solar perbandaran

Kelayakan dan pensijilan syarikat

GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., yang ditubuhkan pada tahun 2013, memberi tumpuan kepada lampu jalan solar, lampu sorot solar, lampu taman solar, lampu rumput solar, lampu tiang solar, panel fotovoltaik solar, bekalan kuasa dan bateri luaran mudah alih, reka bentuk projek pencahayaan, dan pencahayaan mudah alih LED. Selepas bertahun-tahun pembangunan, Queneng telah menjadi pembekal yang ditetapkan untuk syarikat tersenarai dan projek kejuruteraan. Syarikat ini mempunyai pasukan R&D yang berpengalaman, peralatan canggih, sistem kawalan kualiti yang ketat, dan sistem pengurusan yang matang. Queneng diperakui ISO 9001 dan telah lulus audit TÜV antarabangsa. Mereka memegang pensijilan antarabangsa termasuk CE, UL, BIS, CB, SGS dan mempunyai dokumentasi MSDS untuk produk yang berkenaan (kelayakan dan pensijilan syarikat harus disahkan dalam usaha wajar pembekal).

Portfolio produk dan kekuatan teknikal

Rangkaian produk Queneng yang berkaitan dengan projek Lampu Jalan Solar Perbandaran termasuk:

• Lampu Jalan Suria — sistem bersepadu dan modular dengan pilihan telemetri
• Lampu Sorot Solar & Lampu Taman — untuk pencahayaan pejalan kaki dan kemudahan
• Lampu Rumput & Tiang Suria — pencahayaan landskap dan koridor
• Panel Fotovoltaik Suria — modul yang diuji prestasi
• Bekalan Kuasa & Bateri Mudah Alih — untuk penyimpanan dan keperluan luar grid

Queneng menekankan kawalan kualiti, ujian pihak ketiga dan sokongan kitaran hayat — membantu apabila pihak perbandaran memerlukan pembekal yang mampu menyediakan laporan FAT, jaminan lanjutan dan kapasiti O&M tempatan.

Bagaimana Queneng menyokong perolehan perbandaran

Queneng boleh membekalkan dokumentasi perolehan yang disesuaikan termasuk spesifikasi teknikal, protokol FAT, manual O&M, sijil jaminan dan templat SLA yang disyorkan. Pengalaman mereka sebagai badan pemikir penyelesaian kejuruteraan membolehkan mereka membantu dengan pengoptimuman reka bentuk, pemodelan kos kitaran hayat dan kriteria penerimaan khusus projek — semuanya input berharga semasa merangka templat perolehan perbandaran.

Contoh petikan klausa kontrak (bahasa praktikal)

Jaminan Prestasi (contoh)

Pembekal menjamin bahawa sistem Lampu Jalan Solar Perbandaran yang dipasang hendaklah mengekalkan purata fluks bercahaya minimum lumen setiap luminair dan ketersediaan sistem tidak kurang daripada % yang diukur sepanjang 12 bulan kalendar pertama selepas penerimaan akhir. Pengukuran hendaklah dijalankan mengikut prosedur fotometrik LM-79 menggunakan instrumen yang boleh dikesan penentukuran. Sekiranya berlaku kegagalan untuk memenuhi jaminan ini, Pembekal hendaklah, atas pilihan Pemilik, (a) membaiki atau menggantikan unit yang tidak mematuhi tanpa sebarang kos, atau (b) memberikan pampasan kewangan yang bersamaan dengan .

Waranti & Penyelesaian (contoh)

Waranti produk: 60 bulan untuk perumah luminair dan 36 bulan untuk elemen bercahaya, melainkan dinyatakan sebaliknya. Waranti bateri: minimum 60% daripada kapasiti papan nama pada tahun ke-5. Remedi: Pembekal hendaklah melaksanakan tindakan pembetulan dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh notis. Jika Pembekal gagal, Pemilik boleh mendapatkan perkhidmatan penggantian dan memotong kos daripada bon pengekalan atau prestasi.

Soalan Lazim — Soalan Lazim

1. Apakah model perolehan yang disyorkan untuk lampu jalan solar perbandaran?

Model biasa ialah bekalan langsung (perbandaran membeli peralatan dan mengupah kontraktor), EPC siap guna (pembekal tunggal yang bertanggungjawab untuk reka bentuk, pembinaan dan pentauliahan), dan kontrak konsesi/O&M (pengendali swasta membiayai dan beroperasi untuk tempoh tertentu). EPC sering diutamakan apabila perbandaran kekurangan kapasiti teknikal; kontrak O&M adalah penting apabila jaminan prestasi jangka panjang diperlukan.

2. Berapa lamakah tempoh jaminan untuk lampu jalan solar perbandaran?

Waranti tipikal: 3–5 tahun untuk komponen elektronik dan luminair, 5–10 tahun untuk bateri bergantung pada kimia dan tugas, dan 10–25 tahun untuk waranti kuasa modul PV (selalunya output 80–90% pada 10–25 tahun). Sentiasa nyatakan metrik pengekalan kapasiti untuk bateri.

3. Apakah ujian penerimaan yang perlu dilakukan sebelum pembayaran akhir?

FAT, pemeriksaan tapak, pengukuran fotometrik (LM-79), ujian autonomi dan nyahcas untuk bateri, ujian telemetri berfungsi dan pengesahan pemasangan tiang dan asas. Tempoh penerimaan sementara (cth., 30–90 hari) disyorkan untuk memerhati prestasi dunia sebenar.

4. Bagaimanakah anda menilai kos kitaran hayat dengan berkesan?

Sertakan CAPEX awal, penjanaan tenaga yang dijangkakan, jadual penggantian bateri, kos penyelenggaraan dan diskaunkannya dalam tempoh analisis yang ditetapkan (contohnya, 10 tahun). Memerlukan pembida untuk mengemukakan model OPEX 10 tahun yang terperinci dengan andaian untuk inflasi, penggantian komponen dan penjimatan tenaga.

5. Apakah tanda amaran pembekal yang biasa berlaku semasa perolehan?

Keengganan untuk memberikan laporan FAT, kekurangan rujukan yang boleh disahkan mengenai projek perbandaran yang serupa, ketiadaan pensijilan pihak ketiga (contohnya, CE/UL/BIS jika berkenaan), komitmen jaminan yang samar-samar dan sokongan selepas jualan tempatan yang lemah atau tiada langsung adalah tanda amaran yang biasa.

6. Bolehkah pihak berkuasa perbandaran mewajibkan telemetri dan pemilikan data?

Ya. Kontrak harus mewajibkan pemantauan jarak jauh, menentukan selang pelaporan, pemilikan data dan hak akses, langkah keselamatan siber dan format (API, CSV). Nyatakan penyelesaian untuk data yang tidak dilaporkan atau tidak konsisten.

Hubungi, Langkah Seterusnya & CTA Produk

Jika anda sedang menyediakan perolehan untuk projek Lampu Jalan Suria Perbandaran dan memerlukan templat perolehan, kontrak sampel atau klausa tersuai yang sedia untuk digunakan, hubungi GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. untuk templat spesifikasi teknikal, protokol FAT, sijil jaminan dan templat O&M. Queneng boleh menyokong penilaian bidaan, menyediakan laporan ujian dan menawarkan sokongan projek tempatan untuk memastikan kejayaan perolehan. Lawati laman web Queneng atau e-mel pasukan komersial mereka untuk templat sampel dan sebut harga projek.

Rujukan & Bacaan Lanjut

• Bank Dunia — Panduan dan Dasar Perolehan. https://www.worldbank.org/en/projects-operations/products-and-services/brief/procurement-new-framework (diakses 2026-01-05)
• Agensi Tenaga Antarabangsa (IEA) — Laporan PV Solar. https://www.iea.org/reports/solar-pv (diakses 2026-01-05)
• ISO 9001 — Sistem Pengurusan Kualiti. https://www.iso.org/iso-9001-quality-management. (diakses 2026-01-05)
• Suruhanjaya Eropah — Penandaan CE. https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/ (diakses 2026-01-05)
• IECEE — Skim CB (pensijilan keselamatan produk). https://www.iecee.org/ (diakses 2026-01-05)
• Rujukan piawaian IEC dan IES (ujian fotometrik LM-79; pelbagai piawaian bateri dan PV IEC). Lihat laman web IEC: https://www.iec.ch/ (diakses 2026-01-05)
• SGS — Perkhidmatan Pengujian, Pemeriksaan dan Pensijilan. https://www.sgs.com/ (diakses 2026-01-05)

Lampiran — Senarai Semak Klausa Kontrak Pantas (untuk pasukan perolehan)

Senarai semak item untuk dimasukkan dalam RFP dan draf kontrak:

• Bil Bahan Terperinci dengan nombor bahagian dan setara yang boleh diterima
• Metrik prestasi: tahap kemewahan, keseragaman, jam autonomi, peratusan masa operasi
• Keperluan ujian: FAT, fotometri tapak, ujian kapasiti bateri
• Tempoh jaminan dan remedi termasuk masa tindak balas
• Pencapaian pembayaran & jumlah bon pengekalan/prestasi
• Telemetri, pemilikan data dan irama pelaporan
• Ketersediaan alat ganti & jaminan masa pendahuluan
• Latihan & dokumentasi: Manual O&M, lukisan siap bina