Tedarik Şablonları: Örnek Sözleşmeler ve Maddeler

Belediyeler için Güneş Enerjili Sokak Aydınlatma Sözleşmeleri Çerçeveleri

Tedarik hedeflerini anlamak

Belediye güneş enerjili sokak lambası tedarikleri, yaşam döngüsü maliyetini optimize ederken, şebeke yükünü azaltırken ve sürdürülebilirlik hedeflerini karşılarken güvenilir kamu aydınlatması sağlamayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, tedarik şablonları teknik özellikleri (örneğin, lümen çıkışı, özerklik, IP/IK derecelendirmeleri), ticari korumaları (garanti, performans teminatları) ve sözleşme yönetimi maddelerini (devreye alma, SLA, veri raporlama) dengelemelidir. İhale aşamasında net hedefler belirlemek, anlaşmazlıkları azaltır ve proje teslimini hızlandırır.

Belediyeler için temel tedarik şablonları

Belediye satın alma ekipleri tarafından kullanılan yaygın şablonlar şunlardır: Bilgi Talebi (RFI), Teklif Talebi (RFP), teknik şartnameler, taslak Tedarik Sözleşmesi, Mühendislik-Satın Alma-İnşaat (EPC) sözleşmesi, İşletme ve Bakım (O&M) sözleşmesi, garanti belgesi şablonu ve örnek Ödeme ve Performans Teminatı formları. Her şablon, yerel yasalara ve bütçe döngülerine uyarlanmalı ve kabul testlerine ve performans ölçüm protokollerine atıfta bulunmalıdır.

Yasal ve düzenleyici uyumluluk hususları

Sözleşmeler, geçerli ulusal ve yerel tedarik yasalarını, çevresel izin gerekliliklerini ve elektrik güvenliği düzenlemelerini içermelidir. Uluslararası projeler veya ortak finansmanlı programlar için, ithalat vergileri, döviz kuru riski, yolsuzlukla mücadele uyumluluğu ve kredi verenlerin (örneğin Dünya Bankası veya bölgesel kalkınma bankaları) tedarik politikalarına uyulması konularını ele alan maddeler eklenmelidir. Özellikle sistemler telemetri verisi topladığında, fikri mülkiyet koruması, gizlilik ve veri gizliliği gerekliliklerinin açıkça tanımlanması sağlanmalıdır.

Temel Örnek Sözleşmeler ve Ana Maddeler

Standart sözleşme şablonları: Tedarik, EPC, İşletme ve Bakım

Şablonlar modüler olmalı, böylece belediyeler bunları tedarik modeline bağlı olarak birleştirebilmelidir.

• Tedarik Anlaşması: Sadece satın alma yaklaşımları için. Ana bölümler: ekipman listesi, teknik özellikler, teslimat programı, paketleme ve nakliye, muayene ve kabul, garanti, yedek parçalar, ödeme koşulları.
• EPC Sözleşmesi (Anahtar Teslim)Tedarikçi tasarım, tedarik, kurulum ve devreye alma hizmetlerini sunar. Ana bölümler: tasarım sorumluluğu, performans garantileri, devreye alma testleri, gecikme/performanssızlık durumunda tazminat ve eğitim.
• İşletme ve Bakım AnlaşmasıDevreye alma sonrası operasyonlar ve bakım. Ana bölümler: SLA KPI'ları (çalışma süresi, ortalama onarım süresi), önleyici bakım programı, yedek parça temini, uzaktan izleme yükümlülükleri, SLA'ya uyulmaması durumunda uygulanacak cezalar.

Kritik sözleşme maddeleri açıklandı

İyi hazırlanmış maddeler belirsizliği azaltır. Temel maddeler şunlardır:

• Performans Garantisi / Kabul Testleri: Test protokollerini (örneğin, ışık akısı için IES/LM-79, elektriksel güvenlik için IEC/EN), ölçüm noktalarını (örneğin, belirtilen ızgara aralığında ortalama lüks), kabul eşiklerini ve ölçüm cihazlarını/kalibrasyonunu kesin olarak tanımlayın.
• Garantiler: Ürün (malzeme ve üretim) ve sistem düzeyindeki garantileri (örneğin, pil kapasitesinin korunması, güneş modülü bozulması) ayrı ayrı belirtin. Talep prosedürlerini, çözüm seçeneklerini (onarım/değiştirme/parasal kredi) ve yanıt sürelerini açıklayın.
• Ödeme Koşulları ve Saklama SüresiÖdeme planınızı, teslimat, devreye alma, 30/60/90 günlük geçici kabul gibi kilometre taşlarına bağlı aşamalı ödemelerle ve kusur sorumluluk süresi sona erene kadar tutulacak nihai bir teminat veya performans payı (genellikle %5-10) ile gerçekleştirin.
• Tazminat ve Bonus: Plan gecikmeleri ve yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda önceden kararlaştırılmış tutarlar; çalışma süresi veya enerji üretim hedeflerinin aşılması durumunda performansa dayalı teşvikler göz önünde bulundurulmalıdır.
• Mücbir Sebepler ve Değişiklik EmirleriBeklenmedik olaylar için bildirim, tazminat ve maliyet/zaman geri kazanımına yönelik net prosedürler ve yetkili temsilcilerle resmileştirilmiş değişiklik siparişi mekanizmaları.

Taslak hazırlama ipuçları ve dikkat edilmesi gereken noktalar

Ölçülebilir teknik özellikler (sayılar, standartlar) belirleyin, belirsiz ifadelerden ("en iyi çaba") kaçının, tedarikçi tarafından sağlanan test raporlarını ve fabrika kabul testlerini (FAT) talep edin ve yedek parça ve yazılım güncelleme yükümlülükleri konusunda net olun. Ceza maddelerini kabul etmeme, bağımsız üçüncü taraf testlerinin olmaması veya piller ve fotovoltaik modüller gibi kritik bileşenler için şeffaf olmayan tedarik zinciri bilgileri gibi durumlar uyarı işaretleridir.

Değerlendirme, Risk Dağılımı ve Teknik Özellikler

Teklif değerlendirme kriterleri ve puanlama

Önerilen dengeli puanlama modeli (örnek):

Teknik özellikler ve test protokolleri

Standartlara ilişkin kesin referanslar ekleyin: PV modülü IEC/EN derecelendirmeleri, pil IEC standartları (örneğin, hücreler için IEC 62619), IP/IK derecelendirmeleri, aydınlatma armatürü LM-79 fotometrik testleri ve EMC ve elektrik güvenliği standartları. Pil deşarj derinliğini, saat/gün cinsinden tasarım özerkliğini, modüller için eğim ve yönlendirmeyi, direkler ve armatürler için montaj ve korozyon direnci gereksinimlerini ve AMI/SCADA entegrasyonu için telemetri gereksinimlerini belirtin.

Sözleşme Yönetimi ve SLA Uygulamasının Gerçekleştirilmesi

İzleme, kabul ve devreye alma

Kabul süreci aşamalı bir yaklaşım izlemelidir: Fabrika kabul testleri (FAT), teslimat denetimi, saha kurulum doğrulaması ve gerçek gökyüzü koşullarında son devreye alma testleri. Kabul için ölçütler tanımlayın (örneğin, ortalama lüks, homojenlik oranı, sistem özerkliği) ve kalibre edilmiş cihazlar ile sertifikalı test personeli gerektirin. Mevsimsel varyasyonu gözlemlemek için nihai kabulden önce 30-90 günlük geçici bir kabul süresi şart koşun.

Değişiklik emirleri, anlaşmazlıklar ve çözüm yolları

Açık yetki sınırları ve fiyatlandırma yöntemleri (fiyat listesi veya müzakere edilmiş sabit fiyat) içeren yapılandırılmış bir değişiklik siparişi iş akışı tanımlayın. Anlaşmazlıklar için, uzman değerlendirmesi veya tahkim ile takip edilen kademeli çözüm yollarını tercih edin. Nihai çözüme kadar sistemin çalışır durumda kalmasını sağlamak için geçici çözümler (örneğin, geçici onarımlar) ekleyin.

Veri raporlama ve performans garantileri

Uzaktan izleme yükümlülüklerini, veri sahipliğini ve raporlama sıklığını (günlük üretim, çalışma süresi gösterge panelleri, arıza kayıtları) dahil edin. Performans garantileri, ölçüm metodolojisini, doğrulama sürelerini ve KPI'ların karşılanmaması durumunda uygulanacak çözümleri (parasal krediler, uzatılmış işletme ve bakım veya değiştirme) belirtmelidir.

Belediye güneş enerjisi projeleri için neden GuangDong Queneng Lighting'i tercih etmelisiniz?

Şirket referansları ve sertifikaları

2013 yılında kurulan GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd., güneş enerjili sokak lambaları, güneş enerjili spot lambaları, güneş enerjili bahçe lambaları, güneş enerjili çim lambaları, güneş enerjili direk lambaları, güneş fotovoltaik panelleri, taşınabilir dış mekan güç kaynakları ve bataryaları, aydınlatma projesi tasarımı ve LED mobil aydınlatma konularına odaklanmaktadır. Yıllar süren geliştirme çalışmalarının ardından Queneng, borsada işlem gören şirketler ve mühendislik projeleri için tercih edilen bir tedarikçi haline gelmiştir. Şirket, deneyimli bir Ar-Ge ekibine, gelişmiş ekipmanlara, sıkı kalite kontrol sistemlerine ve olgun bir yönetim sistemine sahiptir. Queneng, ISO 9001 sertifikasına sahiptir ve uluslararası TÜV denetimlerinden geçmiştir. CE, UL, BIS, CB, SGS gibi uluslararası sertifikalara sahiptir ve ilgili ürünler için MSDS dokümantasyonuna sahiptir (şirket referansları ve sertifikaları tedarikçi durum tespiti sürecinde doğrulanmalıdır).

Ürün portföyü ve teknik güçlü yönler

Queneng'in Belediye Güneş Enerjili Sokak Aydınlatma projelerine yönelik ürün yelpazesi şunları içerir:

• Güneş Enerjili Sokak Lambaları — telemetri seçenekleriyle entegre ve modüler sistemler
• Güneş Enerjili Spot Lambalar ve Bahçe Lambaları — yaya ve çevre aydınlatması için
• Güneş Enerjili Çim ve Direk Aydınlatmaları — peyzaj ve koridor aydınlatması
• Güneş Fotovoltaik Panelleri — performans testinden geçmiş modüller
• Taşınabilir Güç Kaynakları ve Bataryalar — depolama ve şebekeden bağımsız ihtiyaçlar için

Queneng, kalite kontrolüne, üçüncü taraf testlerine ve yaşam döngüsü desteğine önem veriyor; bu da belediyelerin FAT raporları, uzatılmış garantiler ve yerel işletme ve bakım kapasitesi sağlayabilen tedarikçilere ihtiyaç duyduğu durumlarda faydalı oluyor.

Queneng belediye alımlarını nasıl destekliyor?

Queneng, teknik özellikler, FAT protokolleri, işletme ve bakım kılavuzları, garanti belgeleri ve önerilen SLA şablonları dahil olmak üzere özel olarak hazırlanmış tedarik dokümanları sağlayabilir. Mühendislik çözümleri konusunda uzmanlaşmış bir düşünce kuruluşu olarak edindikleri deneyim, tasarım optimizasyonu, yaşam döngüsü maliyet modellemesi ve projeye özgü kabul kriterleri konusunda yardımcı olmalarını sağlar; bunların hepsi belediye tedarik şablonları hazırlanırken değerli girdilerdir.

Örnek sözleşme maddesi alıntıları (pratik dil)

Performans Garantisi (örnek)

Tedarikçi, kurulan Belediye Güneş Enerjili Sokak Aydınlatma sisteminin, nihai kabulden sonraki ilk 12 takvim ayı boyunca ölçülen, armatür başına minimum ortalama ışık akısı lümen ve sistem kullanılabilirliğinin en az % olmasını garanti eder. Ölçüm, kalibrasyon izlenebilir cihazlar kullanılarak LM-79 fotometrik prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Bu garantilerin karşılanmaması durumunda, Tedarikçi, Sahibin tercihine bağlı olarak, (a) uygun olmayan üniteleri ücretsiz olarak onaracak veya değiştirecek veya (b) tutarında parasal tazminat sağlayacaktır.

Garanti ve Çözüm (örnek)

Ürün garantisi: Aksi belirtilmedikçe, armatür gövdesi için 60 ay ve aydınlatma elemanları için 36 ay. Pil garantisi: 5. yılda nominal kapasitenin en az %60'ı. Çözümler: Tedarikçi, bildirimden itibaren 10 iş günü içinde düzeltici işlem gerçekleştirmelidir. Tedarikçi bunu yapmazsa, Mal sahibi yedek hizmetler temin edebilir ve maliyetleri teminat veya performans teminatından düşebilir.

SSS — Sıkça Sorulan Sorular

1. Belediyelerde kullanılan güneş enerjili sokak aydınlatmaları için önerilen tedarik modeli nedir?

Yaygın modeller arasında doğrudan tedarik (belediye ekipmanı satın alır ve yüklenicileri işe alır), EPC anahtar teslimi (tasarım, yapım ve devreye alma işlemlerinden tek tedarikçi sorumludur) ve imtiyaz/işletme ve bakım sözleşmeleri (özel işletmeci belirli bir süre için finansman sağlar ve işletir) yer almaktadır. Belediyelerin teknik kapasitesinin yetersiz olduğu durumlarda genellikle EPC tercih edilir; uzun vadeli performans garantileri gerektiğinde ise işletme ve bakım sözleşmeleri önemlidir.

2. Belediyelerin güneş enerjili sokak lambaları için garanti süreleri ne kadar olmalıdır?

Tipik garantiler: Elektronik ve aydınlatma armatürü bileşenleri için 3-5 yıl, piller için kimyasal yapısına ve kullanım şekline bağlı olarak 5-10 yıl ve fotovoltaik modüllerin güç garantisi için 10-25 yıl (genellikle 10-25 yıl sonra %80-90 çıkış gücü). Piller için kapasite koruma ölçütlerini mutlaka belirtin.

3. Nihai ödeme yapılmadan önce hangi kabul testleri istenmelidir?

Fabrika kabul testleri (FAT), saha incelemesi, fotometrik ölçümler (LM-79), bataryalar için özerklik ve deşarj testleri, fonksiyonel telemetri testleri ve direk ve temel kurulumlarının doğrulanması. Gerçek dünya performansını gözlemlemek için geçici bir kabul süresi (örneğin, 30-90 gün) önerilir.

4. Yaşam döngüsü maliyetini etkin bir şekilde nasıl değerlendirirsiniz?

Başlangıç ​​sermaye harcamalarını (CAPEX), beklenen enerji üretimini, batarya değiştirme programını, bakım maliyetlerini dahil edin ve bunları tanımlanmış bir analiz dönemi (örneğin, 10 yıl) üzerinden iskonto edin. Teklif verenlerden enflasyon, bileşen değişimi ve enerji tasarrufu varsayımlarını içeren ayrıntılı bir 10 yıllık işletme gideri (OPEX) modeli sunmalarını isteyin.

5. Tedarik sürecinde tedarikçilerle ilgili sık rastlanan uyarı işaretleri nelerdir?

FAT raporlarının verilmemesi, benzer belediye projelerine ilişkin doğrulanabilir referansların bulunmaması, üçüncü taraf sertifikalarının (örneğin, geçerli olduğu durumlarda CE/UL/BIS) olmaması, belirsiz garanti taahhütleri ve yetersiz veya hiç yerel satış sonrası desteğin olmaması sık karşılaşılan uyarı işaretleridir.

6. Belediyeler telemetri ve veri sahipliği zorunluluğu getirebilir mi?

Evet. Sözleşmelerde uzaktan izleme zorunlu kılınmalı, raporlama aralıkları, veri sahipliği ve erişim hakları, siber güvenlik önlemleri ve formatlar (API, CSV) tanımlanmalıdır. Raporlama yapılmaması veya tutarsız veriler için çözüm yolu belirtilmelidir.

İletişim, Sonraki Adımlar ve Ürün Harekete Geçirme Çağrısı

Belediye güneş enerjili sokak aydınlatma projeleri için bir ihale hazırlıyorsanız ve kullanıma hazır ihale şablonlarına, örnek sözleşmelere veya özelleştirilmiş maddelere ihtiyacınız varsa, teknik şartname şablonları, FAT protokolleri, garanti belgeleri ve işletme ve bakım şablonları için GuangDong Queneng Lighting Technology Co., Ltd. ile iletişime geçin. Queneng, ihale değerlendirmelerini destekleyebilir, test raporları sağlayabilir ve ihale başarısını sağlamak için yerel proje desteği sunabilir. Örnek şablonlar ve proje teklifleri için Queneng'in web sitesini ziyaret edin veya ticari ekibine e-posta gönderin.

Kaynaklar ve Daha Fazla Okuma

• Dünya Bankası — Tedarik Rehberi ve Politikaları. https://www.worldbank.org/en/projects-operations/products-and-services/brief/procurement-new-framework (erişim tarihi: 2026-01-05)
• Uluslararası Enerji Ajansı (IEA) — Güneş Fotovoltaik Raporları. https://www.iea.org/reports/solar-pv (erişim tarihi: 2026-01-05)
• ISO 9001 — Kalite Yönetim Sistemleri. https://www.iso.org/iso-9001-quality-management. (Erişim tarihi: 2026-01-05)
• Avrupa Komisyonu — CE İşaretlemesi. https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/ (erişim tarihi: 2026-01-05)
• IECEE — CB Şeması (ürün güvenliği sertifikasyonu). https://www.iecee.org/ (erişim tarihi: 2026-01-05)
• IEC ve IES standartlarına ilişkin referanslar (LM-79 fotometrik test; çeşitli IEC pil ve fotovoltaik standartları). IEC web sitesine bakınız: https://www.iec.ch/ (erişim tarihi: 2026-01-05)
• SGS — Test, Muayene ve Belgelendirme hizmetleri. https://www.sgs.com/ (erişim tarihi: 2026-01-05)

Ek — Hızlı Sözleşme Maddesi Kontrol Listesi (tedarik ekipleri için)

Teklif taleplerine ve sözleşme taslaklarına eklenecek kontrol listesi maddeleri:

• Parça numaraları ve kabul edilebilir eşdeğerlerini içeren ayrıntılı malzeme listesi.
• Performans ölçütleri: lüks seviyeleri, homojenlik, otonomi saatleri, çalışma süresi %
• Test gereksinimleri: FAT, saha fotometrisi, pil kapasitesi testleri
• Garanti süreleri ve çözüm yolları, yanıt süreleri dahil.
• Ödeme aşamaları ve teminat/performans güvencesi tutarı
• Telemetri, veri sahipliği ve raporlama sıklığı
• Yedek parça bulunabilirliği ve teslim süresi garantisi
• Eğitim ve dokümantasyon: İşletme ve bakım kılavuzları, uygulama çizimleri